Cách sử dụng Quickbooks với Wild Apricot
Wild Apricot cung cấp cho doanh nghiệp của bạn các công cụ để bắt đầu một trang web thành viên, cũng như theo dõi và ghi lại hồ sơ tài chính, nếu áp dụng cho trang web đó. Nếu bạn cũng sử dụng QuickBooks, hãy sử dụng tính năng xuất của Wild Apricot để xuất hồ sơ tài chính sang Định dạng trao đổi Intuit. Tính năng này cho phép bạn xuất danh sách khách hàng và giao dịch dưới dạng tệp IIF riêng lẻ để nhập vào QuickBooks. Tuy nhiên, bạn cần liên kết thủ công các tệp giao dịch như thanh toán và hóa đơn.
1.
Thiết lập các tùy chọn cho tệp xuất trong Wild Apricot. Mở tab "Cài đặt" và nhấp vào "Chỉnh sửa". Bên dưới phần "Cài đặt xuất QuickBooks", chỉnh sửa các hộp "Lớp" để định cấu hình các giao dịch của bạn sao cho phù hợp với cách QuickBooks xác định chúng (xem Tài nguyên).
2.
Xuất dữ liệu Wild Apricot sang định dạng IIF. Mở tab "Tài chính" và nhấp vào "Hóa đơn" hoặc "Thanh toán & hoàn tiền", tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn xuất. Chọn dữ liệu bạn muốn xuất bằng cách sử dụng các tùy chọn bộ lọc được cung cấp, sau đó nhấp vào "Xuất sang QuickBooks". Chọn nút radio "Xuất danh sách đã lọc hiện tại" và nhấp vào "Xem trước giao dịch". Sử dụng bản xem trước để đảm bảo rằng bạn đang xuất thông tin giao dịch chính xác, sau đó nhấp vào "Xuất khách hàng" hoặc "Xuất giao dịch", tùy thuộc vào nội dung bạn đang xuất.
3.
Mở QuickBooks và kích hoạt lớp học. Mở menu "Chỉnh sửa" và nhấp vào "Tùy chọn". Nhấp vào biểu tượng "Kế toán", mở tab "Tùy chọn công ty", chọn hộp bên cạnh "Sử dụng theo dõi lớp" và nhấp vào "OK".
4.
Nhập tệp IFF vào QuickBooks. Trong QuickBooks, nhấp vào menu "Tệp", sau đó nhấp vào "Tiện ích" và "Nhập". Duyệt đến tệp IFF bạn vừa tạo và nhấp vào "OK" để nhập dữ liệu.