Ví dụ về điều kiện làm việc

Điều kiện làm việc và môi trường làm việc có tác động đáng kể đến năng suất của nhân viên và đến thành công cuối cùng của một doanh nghiệp. Trong khi các điều kiện thường thay đổi theo ngành và trên các nguồn lực của người sử dụng lao động, các chủ doanh nghiệp nhỏ thành công chú ý và hiểu các điều kiện mà họ mong đợi công nhân của họ thực hiện.

Điều kiện làm việc là gì?

Điều kiện làm việc là bối cảnh trong đó một công nhân dự kiến ​​sẽ thực hiện công việc của mình. O * Net.com của Bộ Lao động Hoa Kỳ mô tả bối cảnh công việc là "các yếu tố thể chất và xã hội ảnh hưởng đến tính chất công việc", mà nó chia thành ba loại:

Điều kiện vật chất: Các điều kiện vật chất của nơi làm việc và nhu cầu thể chất của công việc. Những điều kiện này bao gồm những thứ như ánh sáng, kích thước của không gian mà một công nhân phải thực hiện công việc của mình, tiếp xúc với các chất độc tiềm ẩn, các chất gây dị ứng, các mối nguy hiểm hạt nhân hoặc sinh học, và loại căng thẳng vật lý nào (ví dụ như nâng vật nặng, một công nhân có thể trải qua .

Mối quan hệ giữa các cá nhân: Tất cả các công việc đòi hỏi một số loại liên hệ với người khác, nhưng tính chất và tần suất của liên hệ này thay đổi theo từng công việc. Điều kiện làm việc trong danh mục này có thể bao gồm làm việc với khách hàng, thực hiện "cuộc gọi lạnh" qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp, làm việc với những người thù địch hoặc có khả năng nguy hiểm, nói chuyện công khai thường xuyên, trả lời điện thoại hoặc trả lời email.

Đặc điểm công việc cấu trúc: Đặc điểm cấu trúc được xác định bởi các kỳ vọng về hiệu suất công việc, chẳng hạn như lập lịch công việc, hậu quả của việc phạm sai lầm, vĩ độ của việc ra quyết định độc lập và liệu công việc chủ yếu không có cấu trúc hoặc đòi hỏi nhiều nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Điều kiện lao động và các vấn đề tuân thủ

Luật liên bang, tiểu bang và địa phương chi phối điều kiện làm việc Một số luật này bao gồm:

Tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn : Luật liên bang yêu cầu chủ lao động cung cấp một môi trường làm việc an toàn và cung cấp cho công nhân sự bảo vệ chống lại các mối nguy hiểm, như bảo vệ mắt, găng tay và các cơ sở khử nhiễm.

Quy tắc nơi làm việc : Nhiều tiểu bang có luật hạn chế giờ làm việc hoặc yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thời gian nghỉ có lương cho nhân viên.

Thực thi hợp đồng tại nơi làm việc: Người sử dụng lao động có thể cung cấp cho người lao động chỗ ở cụ thể hoặc điều kiện làm việc được quy định trong hợp đồng lao động. Các thỏa thuận này thường có tính ràng buộc và nhà tuyển dụng nên mong đợi được tuân theo các điều khoản hợp đồng xác định giờ làm việc, điều kiện làm việc thực tế và kỳ vọng về trách nhiệm và nhiệm vụ công việc.

Việc không tuân thủ luật pháp và quy định tại nơi làm việc có thể bị phạt tiền, kiện cáo từ những nhân viên bị thương hoặc bất mãn và công khai xấu. Hiểu trách nhiệm của bạn và vượt quá chúng, có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi những rắc rối pháp lý.

Điều kiện làm việc và năng suất

Điều kiện làm việc có thể có tác động đáng kể đến tinh thần và năng suất. Ngoài ra, điều kiện làm việc lành mạnh cũng bảo vệ sức khỏe của nhân viên, giảm khả năng chấn thương tại nơi làm việc cùng với các khoản nợ tài chính dẫn đến và cần phải nghỉ làm. Các chủ doanh nghiệp nhỏ đầu tư vào cải tiến nơi làm việc và nuôi dưỡng văn hóa tích cực thường được khen thưởng bởi hiệu suất nhân viên tốt hơn và thu nhập cao hơn.

Thí dụ

Marianne sở hữu một công ty hậu cần nhỏ, khởi nghiệp. Cô nhận được một khoản đầu tư lớn vào công việc kinh doanh của mình và bắt đầu tìm kiếm không gian văn phòng mới. Bởi vì tất cả 10 nhân viên của cô làm việc nhiều giờ tại bàn làm việc, cô lo ngại về các biến chứng sức khỏe liên quan đến công việc bao gồm phát triển hội chứng ống cổ tay, đau lưng và bệnh tim mạch. Cô ấy biết rằng những nhân viên không thoải mái, bị thương hoặc bị bệnh cũng không có năng suất như những người có sức khỏe tốt và có thể thực hiện các nhiệm vụ công việc mà không bị đau.

Khi tìm kiếm không gian văn phòng mới của mình, Marianne hướng dẫn người môi giới của mình tìm một văn phòng trong tòa nhà có trung tâm thể dục cung cấp quyền thành viên giá rẻ cho nhân viên văn phòng. Cô cũng tư vấn với một nhà trị liệu nghề nghiệp là một chuyên gia công thái học khi lựa chọn bàn, ghế và thiết bị ngoại vi máy tính cho công nhân của mình. Sau khi di chuyển hoàn tất, Marianne thông báo rằng cô sẽ trang trải chi phí cho các thành viên trung tâm thể dục và cho phép nhân viên mất thêm ba giờ thời gian được trả tiền mỗi tuần để làm việc tại trung tâm, với điều kiện họ có thể cung cấp tài liệu (dưới dạng đăng nhập thông qua ứng dụng di động của trung tâm thể dục thể hình) của một buổi tập luyện.

tiền boa

• Công nghệ đã giúp nhân viên dễ dàng hoàn thành một số hoặc tất cả công việc của họ ở nhà. Trong trường hợp một nhân viên có năng lực và năng suất khác có thể không thể thực hiện hiệu quả trong môi trường làm việc cụ thể, chủ doanh nghiệp có thể muốn xem xét cho phép nhân viên làm việc từ bên ngoài văn phòng trên cơ sở tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Mô tả môi trường làm việc

Khi tìm kiếm tài năng mới, chủ doanh nghiệp và người quản lý tuyển dụng thường cung cấp thông tin về điều kiện làm việc trong quảng cáo và thông báo tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng bên thứ ba cũng thường có thông tin này và trình bày nó cho các ứng viên. Mô tả chính xác môi trường làm việc trong danh sách công việc phục vụ hai chức năng chính:

Tự chọn: Cung cấp chi tiết về môi trường làm việc và điều kiện của công ty giúp người tìm việc xác định liệu đây có phải là công việc đáng để áp dụng hay không. Ví dụ: nếu ai đó đang tìm kiếm một công việc tiêu chuẩn, 9 đến 5 với mức tối thiểu hoặc không có thời gian làm thêm, anh ta có khả năng vượt qua một danh sách công việc cho thấy rằng nhân viên dự kiến ​​sẽ làm việc theo ca và có thể gọi ít nhất một công việc tuần mỗi tháng Kiểu tự chọn này mang lại lợi ích cho chủ doanh nghiệp và người quản lý tuyển dụng, những người có thể tập trung vào một nhóm ứng dụng nhỏ hơn.

Tuân thủ pháp luật: Các tuyên bố về điều kiện làm việc và môi trường, bao gồm cả nhu cầu thực tế của công việc, có thể hữu ích trong việc bảo vệ chống phân biệt đối xử hoặc các vụ kiện về khuyết tật. Mặc dù luật liên bang rõ ràng rằng phân biệt đối xử trên cơ sở danh mục được bảo vệ là bất hợp pháp, các doanh nghiệp có thể chứng minh rằng việc người nộp đơn không có khả năng hoặc không sẵn sàng thực hiện yêu cầu đúng đắn của công việc biện minh cho quyết định không thuê ứng viên đó. Ví dụ, nếu một đầu bếp dòng nhà hàng dự kiến ​​sẽ đứng trên đôi chân của cô ấy trong một nhà bếp lớn, nóng trong một ca dài, một nhà hàng có thể được biện minh trong việc không thuê ai đó không muốn hoặc không thể làm việc trong những điều kiện đó.

Tránh ngôn ngữ phân biệt đối xử và phân phối quảng cáo thiên vị

Trong khi cung cấp một mô tả chính xác về điều kiện làm việc là quan trọng cả để làm cho một thuê tốt và. bảo vệ một công ty chống lại các vấn đề pháp lý có thể xảy ra, điều quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ là phải phân biệt giữa ngôn ngữ mô tả chính xác môi trường làm việc và điều đó có thể phản ánh các hoạt động tuyển dụng phân biệt đối xử. Điều hành tất cả các danh sách công việc của một công ty hoặc luật sư luật lao động của bên thứ ba có thể giúp ngăn chặn các vấn đề pháp lý tiềm ẩn từ việc cắt xén do quảng cáo việc làm kém phân tán hoặc phân phối.

Thí dụ

Point-Blank Consulting là một công ty tối ưu hóa phương tiện truyền thông xã hội và công cụ tìm kiếm đã tồn tại được 7 năm, chuyển từ một công ty khởi nghiệp sang một doanh nghiệp có quy mô vừa. Hiện tại, công ty không chỉ mang lại lợi nhuận mà một số khoản đầu tư mới đã giúp mở rộng lực lượng lao động, đặc biệt là trong bộ phận CNTT. Các chủ sở hữu cùng nhau phát triển một số danh sách công việc mà họ hy vọng sẽ thu hút được tài năng mạnh mẽ.

Một danh sách chứa một phần có nội dung như sau: "Văn hóa văn phòng Point-Blank là năng lượng cao, vui vẻ và mạnh mẽ. Chúng tôi đang tìm kiếm tài năng mới và nghĩ rằng những sinh viên mới tốt nghiệp đầy tham vọng sẽ phù hợp ngay."

Thật không may, ngôn ngữ này, đặc biệt là sự nhấn mạnh vào "sinh viên mới tốt nghiệp" có thể bị coi là vi phạm luật phân biệt tuổi tác. Làm cho vấn đề tồi tệ hơn, nhóm truyền thông xã hội của Point-Blank bắt đầu chạy quảng cáo với chu vi giới hạn việc xem cho những người dưới 30 tuổi. Một điều tra viên lao động cho tiểu bang bắt gặp quảng cáo. trong khi thực hiện một số nghiên cứu và mở một cuộc điều tra về Point-Blank, buộc tội nó bằng các hoạt động tuyển dụng phân biệt đối xử.