Thoát khỏi danh sách kiểm tra phỏng vấn cho nhân viên bị sa thải

Khi một nhân viên vi phạm chính sách của công ty hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn công việc cần thiết, với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể phải sa thải cô ấy. Luật cụ thể áp dụng cho nhân viên bị chấm dứt - một số liên quan đến việc nhân viên đó có bị sa thải hay không. Một danh sách kiểm tra phỏng vấn lối ra cho nhân viên bị sa thải cho phép bạn tuân thủ các yêu cầu chấm dứt theo luật định và chính sách của công ty.

Điều kiện tuyển dụng

Nhiều quốc gia có việc làm theo quy định của người Ý, điều đó có nghĩa là trừ khi hợp đồng lao động hoặc quy chế nói khác, mối quan hệ việc làm có thể bị chấm dứt mà không cần thông báo, vì bất kỳ lý do nào hoặc không có lý do nào cả. Hơn nữa, tiểu bang có thể cấm làm việc theo ý muốn nếu việc sa thải là hành động trả đũa người lao động vì anh ta từ chối thực hiện hành vi phạm tội thay cho chủ nhân. Kiểm tra với bộ phận lao động của tiểu bang của bạn để thực hiện bắn một cách hợp pháp.

Kiểm tra chính sách

Ngay cả khi bạn chỉ có một số ít nhân viên, bạn nên có chính sách của công ty bao gồm các thực hành chấm dứt. Lý do sa thải có thể bao gồm vắng mặt không có lý do, bạo lực thể xác, sử dụng ma túy hoặc rượu, trộm cắp hoặc biển thủ, làm sai lệch tài liệu, bạo lực thể chất và thực hiện nhất quán dưới mức mong đợi của công việc. Kiểm tra thư mục nhân sự của nhân viên để biết các cảnh báo trước đó và hiệu suất tổng thể cho đến nay. Đảm bảo rằng lý do bắn trùng với chính sách của công ty.

Giao hàng chấm dứt

Nếu có thể, hãy thực hiện việc chấm dứt vào Thứ Hai hoặc Thứ Ba thay vì đóng cửa vào Thứ Sáu. Điều này cho phép nhân viên liên hệ với các cơ sở khác để có cơ hội việc làm thay vì phải chờ cuối tuần trôi qua. Tuy nhiên, trong trường hợp nghiêm trọng, có thể cần phải chấm dứt ngay lập tức và ngày trong tuần không thể kiểm soát được.

Đưa cho nhân viên một lá thư chấm dứt giải thích lý do chấm dứt và bằng chứng hỗ trợ cho quyết định của bạn. Bức thư nên khéo léo, súc tích và trung thực. Cho phép nhân viên chuyển tiếp câu chuyện của cô ấy; Tuy nhiên, hãy giữ cuộc họp ngắn gọn. Bám sát quyết định của bạn và thông báo cho nhân viên rằng đó là quyết định cuối cùng. Cung cấp cho cô ấy càng nhiều giấy tờ chấm dứt càng tốt để tránh cô ấy yêu cầu thêm thông tin sau khi cô ấy rời đi.

Lợi ích liên tục

Tư vấn cho nhân viên những lợi ích mà anh ta có thể được hưởng, chẳng hạn như bảo hiểm y tế nhóm tiếp tục, bảo hiểm thất nghiệp và các lựa chọn chương trình hưu trí. Bảo hiểm thất nghiệp thường áp dụng cho những nhân viên bị chấm dứt do không có lỗi của họ. Tuy nhiên, một nhân viên bị sa thải có thể đủ điều kiện tùy thuộc vào hoàn cảnh, chẳng hạn như nếu cô ấy không phù hợp với công việc mà cô ấy được thuê để thực hiện. Hơn nữa, một nhân viên đã bị chấm dứt do hành vi sai trái thô thiển không đủ điều kiện để tiếp tục bảo hiểm y tế theo Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất.

Tài sản công ty

Lịch sự yêu cầu nhân viên trả lại tất cả tài sản thuộc sở hữu của cô ấy thuộc về công ty. Điều này bao gồm chìa khóa cho xe công ty, thẻ truy cập cho lối vào tài sản, thiết bị liên lạc như điện thoại di động và máy nhắn tin, thẻ ID, thẻ du lịch hoặc mua, và thiết bị máy tính. Vô hiệu hóa quyền truy cập của nhân viên vào hệ thống là tốt.

Thanh toán cuối cùng

Tham khảo ý kiến ​​của bộ phận lao động của tiểu bang của bạn để biết các quy tắc về lương cuối cùng. Tiểu bang có thể có khung thời gian cụ thể trong đó nhân viên bị sa thải sẽ nhận được khoản thanh toán. Ví dụ, ở Texas, một nhân viên bị sa thải phải được trả lương không quá sáu ngày theo lịch kể từ ngày ly thân. Tiểu bang có thể yêu cầu bạn trả các ngày nghỉ không sử dụng ngay cả khi nhân viên bị sa thải hoặc có thể yêu cầu bạn tuân theo chính sách của công ty. Tiểu bang có thể hạn chế các loại khấu trừ có thể được thực hiện từ khoản thanh toán cuối cùng. Ví dụ: nếu một nhân viên không trả lại tài sản của công ty, có lẽ bạn không thể khấu trừ chi phí của món hàng từ tiền lương cuối cùng của cô ấy.

Cân nhắc

Nhân viên có phản ứng khác nhau để bị sa thải. Ví dụ, một người có thể thất vọng nhưng chấp nhận tin tức một cách bình tĩnh, người khác có thể biểu lộ sự đau buồn và người khác có thể biểu lộ sự tức giận. Cho phép nhân viên thu dọn đồ đạc cá nhân của cô ấy và nói lời tạm biệt với đồng nghiệp của cô ấy. Tuy nhiên, nếu cô ấy trở nên đe dọa hoặc bạo lực, hãy gọi cho an ninh hoặc thực thi pháp luật để được hỗ trợ.

Thoát phỏng vấn không bắt buộc. Do đó, nếu bạn sa thải một nhân viên và cô ấy rời đi ngay lập tức mà không cho bạn cơ hội để tư vấn cho cô ấy về các quyền của cô ấy, bạn vẫn phải thực hiện nghĩa vụ của mình. Trong trường hợp này, gửi tất cả thông tin thích hợp bao gồm cả tiền lương cuối cùng đến địa chỉ được biết cuối cùng của cô ấy. Ghi lại tất cả những gì xảy ra trong quá trình xả thải, đặt giấy tờ vào thư mục nhân sự của nhân viên và dán nhãn cho tập tin đã chấm dứt.