Giải thích các vấn đề cơ bản về kế toán

Hãy đối mặt với nó: kế toán là một thực tế của kinh doanh. Nhân viên bán hàng giỏi nhất thế giới hoặc nhà phát minh giỏi nhất thế giới sẽ cần tạo một vị trí trong doanh nghiệp của họ để làm kế toán. Nếu không, doanh nghiệp sẽ sụp đổ và IRS sẽ sớm thực hiện một cuộc gọi. Không ai muốn ở vị trí đó, vì vậy hãy xem xét một số điều cơ bản về kế toán.

Phương trình tính toán

Đây là nền tảng cho hầu hết mọi hoạt động kế toán. Phương trình kế toán cơ bản là: Tài sản = Nợ phải trả cộng với Vốn chủ sở hữu. Tài sản là bất cứ thứ gì có giá trị. Nợ phải trả là những gì công ty nợ. Vốn chủ sở hữu là sự khác biệt.

Kế toán kép

Sổ sách kế toán kép có vẻ khó khăn, nhưng hãy nghĩ về nó như một quá trình để giữ cho một quy mô tài chính cân bằng. Một mặt của quy mô là tài sản, trong khi mặt còn lại là sự kết hợp giữa vốn chủ sở hữu cộng với trách nhiệm pháp lý.

Một ví dụ tuyệt vời là khi công ty mua một tòa nhà bằng cách sử dụng thế chấp. Việc mua một tòa nhà sử dụng thế chấp sẽ làm tăng tài sản của công ty, nhưng cũng sẽ tăng trách nhiệm pháp lý. Bằng cách ghi lại giao dịch mua này dưới dạng cả tín dụng và ghi nợ, quy mô vẫn giữ nguyên.

Bảng cân đối kế toán

Trong đó mục nhập kép là quá trình, bảng cân đối kế toán là báo cáo hiển thị tổng số cho mỗi bên của thang đo của bạn tại một thời điểm cụ thể. Bảng cân đối kế toán sẽ hiển thị tổng cộng tất cả các tài sản, bao gồm các khoản phải thu bất động sản, tiền mặt và tài khoản. Tổng số này phải bằng tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Nợ phải trả bao gồm các tài khoản phải trả, các khoản thế chấp phải trả và các khoản phải trả. Vốn chủ sở hữu có thể bao gồm cổ phiếu hoặc thu nhập giữ lại.

Báo cáo thu nhập / thu nhập

Báo cáo này cho thấy hoạt động xảy ra trong một khoảng thời gian. Nó sẽ hiển thị tất cả tiền đến cũng như tất cả tiền chảy ra. Doanh thu trừ chi phí bán hàng bằng lợi nhuận gộp. Lợi nhuận gộp trừ chi phí bằng với lợi nhuận ròng. Và tất nhiên, lợi nhuận ròng càng cao thì càng tốt cho công ty!

Làm thế nào để sử dụng tất cả!

Bất kỳ chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý nghiêm túc nào ít nhất sẽ hiểu các báo cáo kế toán khác nhau và cách sử dụng chúng. Bằng cách xem xét các tài sản như các khoản phải thu một cách chặt chẽ, các tài khoản quá hạn có thể được theo dõi và chuyển thành tiền mặt. Tương tự, xem xét các chi phí bất thường trong báo cáo thu nhập, người ta có thể tìm cách giảm chi phí hoặc thậm chí có thể bắt các giao dịch gian lận hoặc run rẩy trước khi chúng trở thành cơn ác mộng đối với công ty.