Các yếu tố có thể dẫn đến kiểm soát hàng tồn kho kém

Một thách thức mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt là việc duy trì hàng tồn kho sản phẩm phù hợp. Không giống như các chuỗi lớn, các doanh nghiệp nhỏ hiếm khi có không gian lưu trữ dồi dào, vì vậy chủ sở hữu phải thận trọng để đảm bảo họ không hết hàng chính hoặc mang quá nhiều hàng tồn kho. Chủ doanh nghiệp cũng nên nhận thức được các yếu tố có thể dẫn đến kiểm soát hàng tồn kho kém.

Không lên kế hoạch

Việc không lập kế hoạch có thể dẫn đến kiểm soát hàng tồn kho kém, đặc biệt là trong các doanh nghiệp theo mùa. Ví dụ, một cửa hàng quà tặng không đặt hàng trước đủ cho mùa Giáng sinh có thể thấy mình không có sản phẩm chính trong thời gian bán hàng quan trọng. Một lỗi lập kế hoạch khác là không nỗ lực để loại bỏ hàng hóa cũ hoặc chuyển động chậm để nhường chỗ cho các sản phẩm mới.

Không theo dõi được

Các doanh nghiệp nhỏ không sử dụng phương pháp theo dõi hàng tồn kho được vi tính hóa có thể không phải lúc nào cũng thực hiện các bước cần thiết để quản lý mức tồn kho. Đi bộ trên các lối đi mỗi sáng để thực hiện kiểm tra trực quan, theo dõi các mặt hàng được bán bằng cách sử dụng bảng đánh dấu hoặc tiết kiệm các phần của thẻ giá có thể là phương pháp theo dõi hàng tồn kho hiệu quả, nhưng tất cả các nhân viên phải thực hiện mọi hành động nhất quán lợi ích thực sự.

Mua quá nhiều

Một doanh nghiệp nhỏ có thể bị cám dỗ để tận dụng một mức giá đặc biệt cho một mặt hàng bằng cách mua nó với số lượng lớn. Tuy nhiên, nếu không gian lưu trữ hạn chế hoặc mặt hàng không bán nhanh, mọi khoản tiết kiệm chi phí có thể được bù đắp nhiều hơn bằng chi phí bổ sung khi mang hàng tồn kho vượt mức. Khi mua số lượng lớn, chủ doanh nghiệp cần chắc chắn rằng cô ấy có thể hiển thị mặt hàng để thu hút doanh số tối đa cũng như đưa ra giá đặc biệt.

Không theo dõi nhà cung cấp

Một số chủ doanh nghiệp có thể dựa vào các nhà cung cấp bên ngoài để dự trữ và sắp xếp lại các sản phẩm, chẳng hạn như các nhà cung cấp chip khoai tây đặt hàng và vận chuyển sản phẩm của chính họ và dự trữ chúng trong các cửa hàng bán lẻ để bán. Điều này tiết kiệm thời gian kinh doanh và chi phí lao động. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu không theo dõi đơn đặt hàng của nhà cung cấp đúng cách, điều đó có thể dẫn đến hàng tồn kho dư thừa hoặc mất mát do co ngót, mất hàng tồn kho do các yếu tố như trộm cắp, sảy thai hoặc lỗi giấy tờ. Nhà cung cấp cũng có thể không làm tốt công việc xoay sản phẩm trên kệ hoặc loại bỏ hàng hóa lỗi thời.

Không theo kịp xu hướng

Các chủ doanh nghiệp nhỏ không theo kịp các thay đổi trên thị trường có thể thấy mình đang ngồi trên hàng hóa lỗi thời không còn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Họ cũng có thể bỏ lỡ doanh số bán hàng bằng cách không mang "điều mới nhất". Các doanh nghiệp như cửa hàng điện tử nhỏ cần liên tục đánh giá hỗn hợp sản phẩm của họ để theo kịp sự thay đổi nhanh chóng trong công nghệ.