Các tính năng của gói kế toán QuickBooks

QuickBooks, từ Intuit, là bộ quản lý doanh nghiệp và kế toán toàn diện được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Intuit cũng cung cấp gói kế toán chuyên dụng, Kế toán QuickBooks, bao gồm các tính năng chuyên dụng cho kế toán. Gói QuickBooks Account 2013 được thiết kế để đơn giản hóa quy trình làm việc và giao tiếp giữa kế toán viên và nhiều khách hàng, ngoài ra còn cung cấp chức năng QuickBooks cốt lõi để đăng ký giao dịch tài chính và tạo một số loại báo cáo.

Chức năng cốt lõi

Về cốt lõi, QuickBooks Account là một giao diện kế toán đơn giản hóa, giúp bạn ghi lại các giao dịch tài chính như chi phí, bán hàng, thu nhập và bảng lương. Đối với mục đích lập ngân sách, QuickBooks cho phép bạn nhập các chi phí định kỳ như bảng lương và tiền thuê nhà, cũng như dự kiến ​​thu nhập trong tương lai của bạn. Đối với hồ sơ tài chính, bạn cũng có thể kết nối Kế toán QuickBooks với phần mềm ngân hàng trực tuyến để tự động phản ánh các thay đổi và chuyển khoản số dư thực tế - tất cả thông qua các mẫu được tải sẵn như sổ cái nhập kép hoặc bảng tính lãi lỗ.

Báo cáo

Một trong những lợi thế lớn của Kế toán QuickBooks so với các giải pháp như bảng tính thông thường là bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo và biểu đồ. Sử dụng dữ liệu bạn nhập, Kế toán QuickBooks có thể tự động tạo các báo cáo như bảng cân đối kế toán, bảng lãi và lỗ hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ - mà bạn có thể phân chia và bổ sung bằng biểu đồ để xác định các mục như chi phí lớn nhất của mình. Tất cả các tính năng này đều khả dụng trong menu Báo cáo thuận tiện và bạn có thể tạo chúng bất cứ lúc nào để phản ánh dữ liệu gần đây nhất của doanh nghiệp.

Khả năng sử dụng

Một số thay đổi lớn nhất trong Kế toán 2013 so với các phiên bản trước nằm trong khả năng sử dụng - những thay đổi này thường đơn giản hóa giao diện và tăng tốc độ giao dịch. Kế toán QuickBooks 2013 cho phép bạn nhập hoặc phân loại lại dữ liệu theo lô, nghĩa là bạn có thể nhập số cả từ các tệp QuickBooks khác và bảng tính Excel. Bạn có thể nhanh chóng thiết lập khách hàng kế toán mới bằng cách nhập dữ liệu vào các mẫu và cũng có thể làm việc trên hai tệp công ty đồng thời trong các cửa sổ khác nhau. Kế toán 2013 cũng làm cho các menu và thanh công cụ có thể tùy chỉnh nhiều hơn, cho phép bạn làm cho các công cụ bạn sử dụng thường xuyên dễ truy cập hơn.

Giao tiếp

Kế toán QuickBooks cho phép bạn gửi các mục nhật ký cho khách hàng trực tiếp từ chương trình mà không phải in tài liệu hoặc xuất chúng dưới dạng PDF. Chương trình gửi các mục nhật ký dưới dạng tệp đính kèm email đến địa chỉ email được liệt kê dưới thông tin công ty. Gói này cũng hiển thị tất cả các máy khách của bạn trong một menu chính có thể sắp xếp để giúp việc định vị tệp dễ dàng hơn. Nếu bạn đang vội gửi các tệp khách hàng, chương trình bao gồm các công cụ và tiện ích để bắt các lỗi phổ biến và cảnh báo bạn về các vấn đề hòa giải giữa các tài khoản.