Năm tiêu chí cho một tuyên bố sứ mệnh

Cho dù bạn đang bắt đầu kinh doanh hoặc tập trung lại các kế hoạch của mình, một tuyên bố sứ mệnh có thể giúp hướng dẫn quy trình. Một tuyên bố sứ mệnh cho nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp về cách bạn sẽ đạt được tầm nhìn của công ty bạn. Nó cung cấp một công cụ đo lường cho các dự án mới và cách tiếp cận các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Khi bạn phát triển một tuyên bố sứ mệnh, hãy biến nó thành một tuyên bố sẽ theo kịp thời gian và cung cấp vừa đủ thông tin để truyền cảm hứng và chỉ đạo.

Nhiều thông tin

Một tuyên bố sứ mệnh cần truyền đạt mục tiêu chung của tổ chức của bạn, đưa ra cái nhìn sâu sắc về ý tưởng hướng dẫn từng dự án và quyết định. Nó nên truyền đạt bản chất của những gì tổ chức làm mà không quá cụ thể. Khía cạnh thông tin của một tuyên bố sứ mệnh đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp duy nhất với mục đích không dễ thấy. Tuyên bố sứ mệnh của bạn nên đạt được sự cân bằng trong việc làm rõ mục đích của bạn trong lĩnh vực của bạn và cung cấp nguồn cảm hứng.

Đơn giản

Khi nói đến các tuyên bố sứ mệnh, quá nhiều chi tiết có thể làm loãng ý nghĩa tổng thể. Khi bạn viết, hãy cố gắng nắm bắt bản chất của công ty bạn bằng ít từ nhất có thể; quá nhiều chi tiết sẽ làm cho nó mơ hồ. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng và súc tích. Chắt lọc các mục tiêu, tính cách và giá trị của công ty bạn vào một hoặc hai câu không phải là một quá trình dễ dàng và thường mất một lượng thời gian và thảo luận đáng kể.

Đáng nhớ

Một tuyên bố sứ mệnh có thể giúp hướng dẫn hành động của nhân viên và người ra quyết định nhưng không thể nhớ được. Để giúp tuyên bố sứ mệnh của bạn đáng nhớ, hãy sử dụng các từ mô tả có thể truyền cảm hứng cho hành động. Một công ty kỹ thuật xanh có thể giữ nguyên một câu với tuyên bố sứ mệnh có nội dung: "Cung cấp các giải pháp kỹ thuật bền vững, sáng tạo". Nhân viên có thể sử dụng tuyên bố như một nguyên tắc chỉ đạo trong việc phát triển kỹ thuật sáng tạo, thân thiện với môi trường, trong khi khách hàng sẽ hiểu các dịch vụ cơ bản và nền tảng đạo đức của công ty.

Thành tích

Mặc dù nó có thể hấp dẫn để viết một tuyên bố sứ mệnh lớn, nhưng tốt hơn là tạo ra một tuyên bố có thể đạt được. Một tuyên bố sứ mệnh mạnh mẽ mang lại cho nhân viên một cái gì đó cụ thể để làm việc và một mục tiêu lớn hơn để hướng tới. Nó tạo ra sự cân bằng giữa những gì bạn làm và những gì bạn có thể làm.

Nhân viên mua

Để tuyên bố sứ mệnh được toàn bộ công ty chấp nhận, bạn cần phải mua nhân viên ở tất cả các cấp. Để đảm bảo rằng tất cả các nhân viên của bạn đứng sau tuyên bố, hãy yêu cầu đánh giá toàn công ty, từ cấp quản lý đến cấp thấp nhất. Yêu cầu phản hồi và thực hiện nghiêm túc. Khi làm như vậy, bạn có thể mời nhân viên thêm vào cái nhìn sâu sắc của họ và tạo cảm giác sở hữu sẽ củng cố tuyên bố sứ mệnh cuối cùng.