Cơ sở kế toán chi phí cơ bản

Kế toán chi phí có thể không phải là cách thú vị nhất để chủ doanh nghiệp dành một đêm thứ Sáu. Tuy nhiên, hiểu những điều cơ bản về kế toán chi phí có thể giúp bạn theo dõi chi phí, tăng lợi nhuận và hiểu rõ hơn những thách thức mà doanh nghiệp đang phát triển của bạn phải đối mặt. Kế toán chi phí khác với kế toán tài chính bằng cách tập trung vào việc làm cho thông tin trở nên hữu ích cho việc ra quyết định nội bộ. Điều đó làm cho việc học những điều cơ bản trở nên quan trọng và áp dụng các chi tiết cụ thể cho doanh nghiệp của bạn tùy thuộc vào bạn.

Phân loại chi phí chức năng

Bước đầu tiên trong việc thực hiện một hệ thống kế toán chi phí là xác định và phân loại chi phí. Sử dụng một cách tiếp cận dựa trên chức năng có nghĩa là bạn nhóm chi phí theo bộ phận, trái ngược với hoạt động. Ví dụ, một công ty có thể phân chia chi phí hóa đơn điện giữa các chức năng sản xuất và bán. Điều này quy chi phí cho các chức năng kinh doanh đang sử dụng điện. Điều này trái ngược với một hệ thống chi phí dựa trên hoạt động, sẽ phân bổ hóa đơn tiền điện trên cơ sở các hoạt động, chẳng hạn như hỗ trợ khách hàng hoặc nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới.

Hành vi chi phí

Khi chi phí được nhóm theo chức năng, kế toán chi phí phân loại chi phí theo hành vi chi phí. Các loại chính của hành vi chi phí là cố định, thay đổi và hỗn hợp. Chi phí cố định không thay đổi trong tổng mức sản xuất đã nêu. Chi phí biến đổi tăng với chi phí cố định trên mỗi đơn vị, nhưng không thay đổi trên cơ sở mỗi đơn vị. Chi phí hỗn hợp có cả thành phần cố định và biến đổi. Hầu hết các doanh nghiệp có một loạt các loại chi phí. Chi phí cố định chung bao gồm tiền thuê nhà và bảo hiểm, chi phí biến đổi chung bao gồm nguyên vật liệu cho sản xuất và chi phí hỗn hợp chung bao gồm các tiện ích và lao động chuyên ngành.

Hệ thống chi phí

Khi chi phí được phân loại theo chức năng và hành vi, nhân viên kế toán xác định cách xử lý các mục nhật ký và báo cáo quản lý dựa trên hệ thống chi phí mà công ty có. Hai hệ thống chi phí phổ biến là chi phí quá trình và đơn đặt hàng công việc. Chi phí quá trình được sử dụng khi một công ty sản xuất một hoặc hai sản phẩm đồng nhất và không có kế hoạch thêm các sản phẩm khác nhau trong tương lai. Phương pháp này coi mọi sản phẩm được sản xuất đều có cùng đặc tính chi phí. Chi phí đặt hàng công việc được sử dụng cho các công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm. Phương pháp này giả định rằng mỗi lô sản phẩm được sản xuất là khác nhau. Chi phí đơn hàng công việc linh hoạt hơn, nhưng cũng nhiều công việc hơn và đòi hỏi nhiều nguồn lực hơn để thực hiện.

Báo cáo cho quản lý

Mục đích chính của kế toán chi phí là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và cải thiện việc ra quyết định. Do đó, bước cuối cùng trong một hệ thống kế toán chi phí là báo cáo cho quản lý. Báo cáo quản lý có nhiều dạng và có thể được tùy chỉnh để chỉ bao gồm thông tin có liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Báo cáo quản lý phổ biến được tạo ra bằng cách sử dụng thông tin kế toán chi phí bao gồm bảng điểm cân bằng, báo cáo tài chính kế toán chi phí và báo cáo sản xuất.