GAAP trên Capital Vs. Sửa

Đôi khi, các quy định kế toán có vẻ khó hiểu và bạn có thể tự hỏi làm thế nào để phân loại các chi phí nhất định. Ví dụ, định nghĩa chính xác của chi phí vốn theo hướng dẫn GAAP là gì hoặc nên phân loại chi phí sửa chữa như thế nào? Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, được gọi là GAAP, tồn tại để duy trì tính nhất quán và độ tin cậy trong ghi chép và báo cáo tài chính giữa các công ty ở Hoa Kỳ. Hiểu được sự khác biệt giữa các loại chi phí không chỉ giúp bạn quản lý sách tốt hơn mà còn giúp bạn tuân thủ các quy định của IRS về thời gian nộp thuế.

Định nghĩa về chi tiêu vốn theo GAAP

Chi phí vốn hóa là một chi phí trở thành tài sản cho công ty của bạn và thường là chi phí lớn hơn nhiều. Ví dụ, một phương tiện hoặc thiết bị sản xuất sẽ được sử dụng trong vài năm và sẽ tạo thêm thu nhập được coi là chi phí vốn và đầu tư vào công ty của bạn. Thay vì khấu trừ chi phí như một chi phí kinh doanh trong một năm, các chi phí này phải được khấu trừ theo thời gian. Khấu trừ này được gọi là khấu hao hoặc chi phí khấu hao. Mã số thuế IRS xác định số tiền và giới hạn thời gian khấu hao cho các chi phí này.

Chi phí sửa chữa và bảo trì

Một chi phí hiện tại là chi phí cho bất cứ điều gì cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn. Thông thường các mặt hàng này được tiêu thụ hoặc sử dụng ngay lập tức hoặc trong suốt một năm. Các chi phí có thể được khấu trừ như chi phí kinh doanh mỗi năm tại thời điểm thuế. Thông thường, chi phí sửa chữa và bảo trì chung được coi là chi phí hiện tại. Ví dụ: nếu máy tính của bạn ngừng hoạt động, phần cần sửa chữa phải được phân loại là chi phí kinh doanh hiện tại, vì chi phí là cần thiết để đưa máy tính của bạn trở lại tình trạng hoạt động trước đó. Tương tự, chi phí cho công việc bảo trì giữ cho thiết bị hoạt động đúng trong suốt vòng đời dự kiến ​​của nó được coi là chi phí kinh doanh thường xuyên. Những chi phí này phải luôn được báo cáo trong khoảng thời gian chúng xảy ra.

Xác định sự khác biệt

Thông thường, hai yếu tố quyết định liệu một chi phí có phải là sửa chữa so với chi phí vốn hóa hay không - tuổi thọ và giá trị. Một sửa chữa giữ cho thiết bị hoặc các tòa nhà hoạt động ở cùng một mức độ trong vài năm tới. Công việc được coi là một sự cải thiện cho không gian vật lý hoặc giúp kéo dài đáng kể tuổi thọ của thiết bị đến mức tăng giá trị thực của tài sản được coi là chi phí vốn hóa. Ví dụ, nếu trong khi di chuyển đồ đạc xung quanh trong văn phòng của bạn, bạn đập vỡ một lỗ trên tường, các vật liệu cần thiết để sửa chữa lỗ và sơn lại tường sẽ được coi là chi phí sửa chữa hoặc bảo trì, bởi vì bạn đã trả lại phòng cho tình trạng trước đó. Tuy nhiên, nếu bạn cải tạo phần phía sau của kho và thêm hệ thống ống nước để bao gồm bếp nhỏ và phòng vệ sinh của nhân viên, các chi phí sẽ được phân loại khác nhau. Tại đây, bạn nên viết hoa các cải tiến tòa nhà theo hướng dẫn GAAP, bởi vì bạn đang thêm vào giá trị của tòa nhà, một trong những tài sản chính của bạn.

Không phải tất cả các chi phí đều giống nhau

Có thể có những sắc thái của sự hiểu biết khi tuân theo các hướng dẫn, đặc biệt là liên quan đến IRS. Ví dụ, bạn có nên tận dụng chi phí sơn nếu bạn sơn lại toàn bộ bên ngoài tòa nhà của bạn? Ngay cả khi là một chi phí lớn, sơn hoặc sơn lại văn phòng hoặc tòa nhà của bạn thường được coi là một phần của bảo trì thường xuyên và do đó là một chi phí kinh doanh hiện tại hoặc khấu trừ. Tuy nhiên, nếu bạn sơn tòa nhà hoặc phòng của bạn như là một phần của một cải tạo lớn hơn, được coi là cải thiện vốn cho tài sản của bạn, thì bức tranh cũng có thể được viết hoa và khấu hao theo thời gian. Ví dụ: nếu bạn xây dựng một bổ sung cho không gian hiện tại của mình, làm lại tất cả các cửa sổ và sau đó sơn toàn bộ tòa nhà, bức tranh có thể được viết hoa như một phần của dự án cải thiện vốn lớn hơn.

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để tham khảo ý kiến ​​với một kế toán viên trước khi phân loại các loại chi phí. Kế toán rất quen thuộc với các nguyên tắc kế toán được chuẩn hóa và giúp bạn đưa ra các quyết định có lợi cho tài chính của doanh nghiệp.