Công dụng chung của thông tin kế toán

Kế toán cung cấp cho các công ty nhiều mẩu thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh. Nó thường được thực hiện bởi bộ phận kế toán nội bộ của công ty và được xem xét bởi một công ty kế toán công. Các doanh nghiệp nhỏ thường có thông tin tài chính ít hơn đáng kể được ghi lại trong quá trình kế toán. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp thường xem xét thông tin tài chính này để xác định doanh nghiệp của họ hoạt động tốt như thế nào. Thông tin kế toán cũng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về phát triển hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh hiện tại.

Quản lý hiệu suất

Một cách sử dụng thông tin kế toán phổ biến là đo lường hiệu suất của các hoạt động kinh doanh khác nhau. Trong khi báo cáo tài chính là công cụ thông tin kế toán cổ điển được sử dụng để đánh giá hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp có thể tiến hành phân tích kỹ lưỡng hơn về thông tin này khi xem xét hoạt động kinh doanh. Các tỷ số tài chính sử dụng thông tin kế toán được báo cáo trên báo cáo tài chính và chia nó thành các chỉ số hàng đầu. Các chỉ số này có thể được so sánh với các công ty khác trong môi trường kinh doanh hoặc một tiêu chuẩn ngành. Điều này giúp chủ doanh nghiệp hiểu công ty của họ hoạt động tốt như thế nào so với các doanh nghiệp được thành lập khác.

Tạo ngân sách

Chủ doanh nghiệp thường sử dụng thông tin kế toán để tạo ngân sách cho công ty của họ. Thông tin kế toán tài chính lịch sử cung cấp cho các chủ doanh nghiệp một phân tích chi tiết về cách các công ty của họ đã chi tiền cho các chức năng kinh doanh nhất định. Chủ doanh nghiệp thường lấy thông tin kế toán này và phát triển ngân sách trong tương lai để đảm bảo họ có lộ trình tài chính cho doanh nghiệp của mình. Những ngân sách này cũng có thể được điều chỉnh dựa trên thông tin kế toán hiện tại để đảm bảo chủ doanh nghiệp không hạn chế chi tiêu cho các nguồn lực kinh tế quan trọng.

Quyết định kinh doanh

Thông tin kế toán thường được sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh. Đối với quản lý tài chính, một báo cáo thu nhập và kế toán chi phí cung cấp một cái nhìn tổng quan quan trọng về doanh nghiệp. Các quyết định có thể bao gồm mở rộng hoạt động hiện tại, sử dụng các nguồn lực kinh tế khác nhau, mua thiết bị hoặc phương tiện mới, ước tính doanh số trong tương lai hoặc xem xét các cơ hội kinh doanh mới. Thông tin kế toán thường cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp về chi phí của các nguồn lực hoặc hoạt động kinh doanh khác nhau. Những chi phí này có thể được so sánh với thu nhập tiềm năng của các cơ hội mới trong quá trình phân tích tài chính. Quá trình này giúp chủ doanh nghiệp hiểu các hoạt động kinh doanh hiện tại sẽ bị ảnh hưởng như thế nào khi mở rộng hoặc phát triển doanh nghiệp của họ. Cơ hội có tiềm năng thu nhập thấp và chi phí cao thường bị chủ doanh nghiệp từ chối.

Quyết định đầu tư

Các bên liên quan kinh doanh bên ngoài thường sử dụng thông tin kế toán để đưa ra quyết định đầu tư. Các ngân hàng, người cho vay, nhà đầu tư mạo hiểm hoặc nhà đầu tư tư nhân thường xem xét thông tin kế toán của một công ty để xem xét sức khỏe tài chính và lợi nhuận hoạt động của công ty. Điều này cung cấp thông tin về việc một doanh nghiệp nhỏ có phải là một quyết định đầu tư khôn ngoan hay không. Nhiều doanh nghiệp nhỏ cần tài chính bên ngoài để bắt đầu hoặc phát triển. Việc không thể cung cấp cho người cho vay bên ngoài hoặc nhà đầu tư thông tin kế toán có thể hạn chế nghiêm trọng cơ hội tài chính cho một doanh nghiệp nhỏ.