Mục tiêu so với nhiệm vụ
Sử dụng mục tiêu và tuyên bố sứ mệnh đúng cách có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một doanh nghiệp thành công và một doanh nghiệp liên tục đấu tranh hoặc thất bại. Tuyên bố sứ mệnh tạo ra một hướng rõ ràng và tập trung cho một doanh nghiệp để làm theo. Mặt khác, một mục tiêu hoặc một kết quả cụ thể có thể được bao gồm trong một tuyên bố sứ mệnh nhưng cũng là một công cụ riêng biệt được sử dụng để hỗ trợ một tuyên bố sứ mệnh và tầm nhìn mà công ty tập trung vào.
Xác định mục tiêu
Mục tiêu là kết quả đã nêu hoặc mục tiêu cụ thể mà một cá nhân hoặc nhóm làm việc hướng tới. Xác định mục tiêu cung cấp một kết quả hoặc hướng có thể đạt được trong ngắn hạn hoặc dài hạn. Một mục tiêu ngắn hạn như hoàn thành nền tảng của một tòa nhà có thể mất vài tuần hoặc vài tháng để hoàn thành. Một bước khác có thể là một bước mất vài giờ hoặc vài ngày - chẳng hạn như tạo một kế hoạch học tập để hoàn thành thành công một lớp học. Một mục tiêu dài hạn có thể là trở thành một luật sư hoặc xây dựng một tòa nhà. Mục tiêu ngắn hạn thường là các thành phần hoặc bộ phận của mục tiêu dài hạn hoặc lớn hơn.
Xác định nhiệm vụ
Nhiệm vụ là tuyên bố về mục đích mà từ đó một công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân hoạt động. Tuyên bố sứ mệnh được thiết kế để hướng dẫn các hành động và quyết định hàng ngày của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Ví dụ, một tổ chức phi lợi nhuận có thể bao gồm trong tuyên bố sứ mệnh của mình rằng nó hoạt động nhằm cải thiện việc giáo dục phụ nữ có thu nhập thấp ở một khu vực địa lý nhất định.
Thiết lập mục tiêu
Mục tiêu có kết quả cụ thể có thể đạt được và đo lường được. Nói rằng bạn thích trò chơi trên máy tính không phải là một tuyên bố đặt ra mục tiêu. Nói rằng bạn muốn giành chiến thắng trong cuộc thi chơi máy tính địa phương là một mục tiêu bởi vì một mong muốn đã được liên kết với một kết quả. Kết quả có thể đo lường được của mục tiêu này sẽ là chiếc cúp được trao cho người chiến thắng hoặc một số loại bài báo trong bài báo địa phương đề cập đến bạn là người chiến thắng. Mục tiêu dài hạn để giành được cúp trò chơi máy tính có thể đạt được bằng một loạt các mục tiêu ngắn hạn như lịch luyện tập hàng ngày, hoàn thành các cuộc thi thực hành hoặc có được sự dạy dỗ của chuyên gia từ một người chiến thắng trong quá khứ.
Báo cáo nhiệm vụ
Một tuyên bố sứ mệnh thường được viết ở giai đoạn đầu của việc tạo ra một công ty mới hoặc bởi một doanh nghiệp hiện có trong thời gian đánh giá lại các giá trị và định hướng của công ty. Các tuyên bố sứ mệnh thường bao gồm một tầm nhìn rõ ràng cho công ty - một tuyên bố về nơi công ty nhìn thấy chính mình trong vòng 5 đến 10 năm tới - cùng với một tập hợp các giá trị cốt lõi sẽ được mọi người trong doanh nghiệp tuân theo. Giá trị cốt lõi có thể bao gồm tính toàn vẹn, trung thực và tập trung vào dịch vụ khách hàng. Tuyên bố cũng có thể chứa các mục tiêu dài hạn mà công ty mong muốn đạt được, chẳng hạn như nuôi dưỡng một lĩnh vực cụ thể của xã hội mỗi tuần hoặc trở thành nhà cung cấp hàng đầu cho một ngành cụ thể. Nhiều công ty yêu cầu nhân viên đồng ý với tuyên bố sứ mệnh của công ty khi hoàn thành quá trình tuyển dụng.