Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là điều cần thiết cho một doanh nghiệp để thành công. Quản lý tốt cổ phiếu của công ty bạn giảm hàng tồn kho dư thừa và đảm bảo rằng bạn có đủ sản phẩm trong tay để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Phát triển một kế hoạch quản lý hàng tồn kho để hợp lý hóa việc đặt hàng và giảm thời gian lãng phí trong kiểm soát hàng tồn kho.

Đảm bảo an toàn hàng tồn kho

Một trong những mục tiêu của quản lý hàng tồn kho là giữ an toàn cho sản phẩm. Hàng tồn kho nên được giữ trong một khu vực an toàn, nơi nó được bảo vệ chống trộm. Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn, điều này có thể có nghĩa là sử dụng thiết bị giám sát, bảo vệ hoặc hệ thống báo động. Việc kiểm kê nên được xử lý cẩn thận, để tránh vỡ. Hàng tồn kho bị hỏng hoặc bị mất có nghĩa là tổn thất tài chính cho công ty của bạn.

Theo dõi doanh số

Theo dõi và xem xét doanh số của công ty một cách thường xuyên như là một phần của kế hoạch quản lý hàng tồn kho của bạn. Lưu ý các mặt hàng không bán và có xu hướng ngồi trong thời gian dài. Ngoài ra, theo dõi những người bán hàng tốt nhất và các mặt hàng theo mùa trải nghiệm doanh số tăng vào các thời điểm khác nhau trong năm. Sử dụng dữ liệu này để quản lý số lượng mặt hàng và khi nào đặt hàng chúng. Mặc dù bạn muốn tránh hàng tồn kho dư thừa, đừng quá an toàn với việc đặt hàng tồn kho. Bạn không muốn hết hàng khi yêu cầu đơn hàng mới.

Đảm bảo tính chính xác của hệ thống hàng tồn kho

Quản lý hệ thống kiểm kê máy tính của bạn. Thông tin không chính xác được hiển thị trên cơ sở dữ liệu hàng tồn kho có thể gây ra sự cố trong công ty của bạn. Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho là giữ cho cơ sở dữ liệu hàng tồn kho được cập nhật. Mỗi mặt hàng được bán nên được loại bỏ khỏi nhật ký hàng tồn kho kịp thời. Biên lai chứng khoán nên được nhập vào cơ sở dữ liệu hàng tồn kho trong vòng 24 giờ.

Loại bỏ các sản phẩm dư thừa

Kiểm soát hàng tồn kho cũng sẽ giữ hàng tồn kho ra khỏi kệ. Cổ phiếu không bán hết tài nguyên của công ty vì nó chiếm không gian trong cửa hàng hoặc kho của bạn. Các sự kiện bán hàng có thể được sử dụng để đẩy cổ phiếu không hoạt động tốt. Một chiến lược khác là trả lại cổ phiếu không bán hoặc cung cấp các sản phẩm với mức chiết khấu cho một công ty khác.