Mục tiêu & kế hoạch cho một doanh nghiệp thành công

Lập kế hoạch là một chức năng quản lý thiết yếu giúp bạn phát triển doanh nghiệp và xây dựng lợi thế cạnh tranh. Đặt mục tiêu là một phần của quy trình lập kế hoạch - phát triển các mục tiêu hiệu suất số lượng và chất lượng cho công ty của bạn. Khi các mục tiêu được đặt ra, chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ đưa ra các kế hoạch, một loạt các bước áp dụng nguồn nhân lực và tài chính của công ty để cho phép nó đạt được các mục tiêu. Các mục tiêu có thể được xem là đích đến cho hành trình kinh doanh của bạn - cách bạn xác định thành công. Các kế hoạch có thể được ví như một bản đồ đường bộ để đưa bạn đến đó.

Tạo mục tiêu

Các mục tiêu bạn đặt ra sẽ khó đạt được nhưng rõ ràng có thể đạt được. Tiếp cận họ cần có những nỗ lực tốt nhất của tất cả các thành viên trong nhóm của bạn. Đặt họ với một cái nhìn thực tế về khả năng của nhân viên của bạn và môi trường hiện tại - kinh tế và cạnh tranh - trong đó công ty của bạn hoạt động. Ngoài ra, hãy nhớ rằng công ty của bạn đã hoạt động như thế nào trong quá khứ. Nếu doanh thu của bạn chưa bao giờ tăng hơn 20% mỗi năm, việc đặt mục tiêu tăng gấp đôi doanh số vào năm tới có lẽ là không thực tế trừ khi bạn đã thực hiện các thay đổi cơ bản cho hoạt động của công ty, như thêm một dòng sản phẩm mới hoặc mua lại đối thủ cạnh tranh. Thu hút các thành viên trong nhóm của bạn trong quá trình thiết lập mục tiêu. Họ có nhiều khả năng đồng ý với các mục tiêu tích cực mà họ có tiếng nói trong thiết lập.

Lợi ích của mục tiêu

Mục tiêu truyền cảm hứng cho nhân viên của bạn nhằm mục đích cao và mở rộng khả năng của họ. Đặt mục tiêu tạo ra văn hóa công ty không bao giờ hài lòng với hiệu suất trong quá khứ mà thay vào đó luôn cố gắng làm tốt hơn trước. Có mục tiêu giúp bạn xây dựng một nhóm gắn kết hơn. Mọi người đều giữ các mục tiêu trong tâm trí trong suốt năm và làm việc cùng nhau để đạt được chúng. Đạt được mục tiêu mang lại cho các thành viên của một tổ chức một cảm giác chung về thành tựu và niềm tự hào trong công việc của họ.

Tạo kế hoạch

Quá trình lập kế hoạch bắt đầu bằng việc tưởng tượng tương lai của công ty bạn, bao gồm doanh nghiệp bạn muốn xây dựng lớn như thế nào và bạn thấy doanh nghiệp của mình phát triển và phát triển theo thời gian như thế nào. Ví dụ, một công ty có thể bắt đầu đóng chai và tiếp thị nước giải khát, và sau đó giới thiệu các sản phẩm hoàn toàn khác nhau, chẳng hạn như khoai tây chiên, dưới thương hiệu đáng tin cậy và được thành lập. Một khi bạn có tầm nhìn trong đầu, lập kế hoạch trở thành một quá trình quyết định các hành động cụ thể và chi tiết cần có - được gọi là chiến lược và chiến thuật - để biến tầm nhìn thành hiện thực. Một chiến lược, ví dụ, có thể là tiếp thị sản phẩm của bạn trong khu vực trong hai năm đầu tiên và phát triển kênh phân phối quốc gia vào năm thứ ba.

Lợi ích của kế hoạch

Dành thời gian để xây dựng một kế hoạch kinh doanh chu đáo cho phép bạn đưa ra quyết định tốt hơn về cách phân bổ nguồn nhân lực và tài chính của công ty bạn. Bạn sẽ triển khai các nguồn lực khan hiếm này theo cách tối đa hóa tiềm năng tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận. Thông qua các kế hoạch phát triển, bạn sẽ hiểu sâu hơn về nhu cầu của thị trường mục tiêu và cách đáp ứng những nhu cầu này hiệu quả hơn so với đối thủ cạnh tranh đang làm - cơ sở của lợi thế cạnh tranh.

Mục tiêu và kế hoạch sửa đổi

Đừng nghĩ về mục tiêu và kế hoạch của bạn như đã định sẵn. Khi kết quả tài chính thực tế đến, bạn có thể được nhắc sửa đổi chúng. Ví dụ: doanh số cao hơn dự báo giữa năm có thể khiến bạn đặt mục tiêu cao hơn cho cả năm. Hoặc bạn có thể thấy rằng kết quả từ một trong những chiến lược tiếp thị của bạn thật đáng thất vọng và phân bổ lại các nguồn lực từ chiến lược đó cho các chiến lược khác đang hoạt động tốt.