Mục tiêu của một nhóm trưởng

Các doanh nghiệp thành lập các nhóm để đạt được mục tiêu cải thiện chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm, giảm lãng phí hoặc loại bỏ sự thiếu hiệu quả trong một quy trình. Các nhóm thành công có một nhà lãnh đạo mạnh mẽ, người có thể hướng dẫn nhóm hướng tới mục tiêu hoặc mục tiêu. Mục tiêu của người lãnh đạo nhóm phải phù hợp với mục tiêu của dự án và dẫn dắt nhóm hướng tới nhiệm vụ của mình.

Tạo điều kiện giao tiếp

Trưởng nhóm có thể theo dõi các cuộc họp nhóm để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm có cơ hội giao tiếp với các thành viên còn lại trong nhóm. Các nhà lãnh đạo nên sắp xếp các cuộc họp thường xuyên để cập nhật nhóm về tiến độ của dự án và ghi lại biên bản cho các thành viên không thể tham dự. Trưởng nhóm cũng phải cung cấp thông tin cập nhật cho các nhà tài trợ của dự án hoặc quản lý cấp trên. Khi các nhóm thay đổi quy trình để cải thiện chất lượng, giảm lỗi hoặc tăng hiệu quả, các nhà lãnh đạo nên truyền đạt những thay đổi đó cho những người lao động bị ảnh hưởng. Truyền thông cũng đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải lắng nghe những mối quan tâm và ý tưởng của công nhân, thành viên nhóm và quản lý cấp trên.

Thúc đẩy các thành viên trong nhóm

Trưởng nhóm có thể sử dụng các mục tiêu để thúc đẩy các thành viên của nhóm dự án. Các mục tiêu của dự án phải phù hợp với mục tiêu của dự án và đưa nhóm tiến về phía trước. Để thúc đẩy các thành viên trong nhóm, các nhà lãnh đạo nên đưa họ vào quá trình thiết lập mục tiêu. Cung cấp một môi trường hỗ trợ bằng cách cung cấp các tài nguyên như tài liệu, hỗ trợ và thông tin, cũng có thể thúc đẩy các thành viên của một nhóm. Tạo động lực và cung cấp hỗ trợ cho nhóm nên là mục tiêu của các nhà lãnh đạo.

Lập kế hoạch

Các mục tiêu của nhóm trưởng cũng phải bao gồm việc xây dựng kế hoạch để đạt được mục tiêu của dự án. Trưởng nhóm có thể động não với nhóm để phát triển một kế hoạch cho dự án nhóm. Các kế hoạch nên bao gồm các nhiệm vụ và bài tập cho từng thành viên của nhóm. Trưởng nhóm cũng phải phân phối nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm theo kỹ năng và tài năng của từng thành viên. Phân công đúng thành viên trong nhóm cho nhiệm vụ phù hợp nên là mục tiêu dự án cho các trưởng nhóm.

Theo dõi tiến độ

Để đảm bảo sự thành công của một dự án, các trưởng nhóm nên theo dõi tiến trình của từng thành viên trong nhóm và tiến độ chung của dự án. Đánh giá thành công của nhóm ở các giai đoạn khác nhau trong dự án đảm bảo nhóm luôn đi đúng hướng và đi đến kết luận đúng hạn và trong ngân sách. Mục tiêu của các trưởng nhóm là đảm bảo dự án đang tiến tới hoàn thành.