Các phương tiện trực quan tốt trong buổi thuyết trình kinh doanh

Hình ảnh tốt trong một bài thuyết trình kinh doanh có thể từ video phức tạp đến một poster đơn giản. Đối với những người thuyết trình không thành thạo nghệ thuật video, có một số cách để trình bày thông tin bằng hình ảnh sẽ giúp khán giả của bạn nhớ những điểm chính sau khi bài thuyết trình của bạn kết thúc. Ba phương pháp hiệu quả bao gồm thuyết trình PowerPoint, biểu đồ lật và áp phích.

Thuyết trình PowerPoint

PowerPoint cung cấp hàng trăm tùy chọn phông chữ, âm thanh và hình ảnh cho người dùng. Điều đầu tiên người thuyết trình nên hiểu là chỉ vì có 350 tùy chọn phông chữ không có nghĩa là bạn nên sử dụng chúng. Luôn sử dụng phông chữ sáng trên nền tối hoặc phông tối trên nền sáng. Tránh phông chữ màu đỏ và nền màu xanh lá cây hoặc phông chữ và nền gần với bánh xe màu vì chúng sẽ khó đọc. Thực hiện theo quy tắc 8. Quy tắc 8 trạng thái rằng bạn sẽ có thể đọc bản trình bày của mình trong khi đứng cách màn hình máy tính tiêu chuẩn 8 feet. Nếu phông chữ quá nhỏ để đọc từ khoảng cách này, nó sẽ quá nhỏ để đọc trong bản trình bày của bạn. Bao gồm tối đa năm điểm trên mỗi trang.

Biểu đồ lật hiệu quả

Flip Charts không chỉ rẻ tiền mà còn có thể được sử dụng cho các ý tưởng và động não trong bối cảnh của cuộc họp. Sử dụng các điểm đánh dấu tối để viết trên biểu đồ lật và đảm bảo bạn có nhiều giấy trên bảng biểu đồ lật. Một số biểu đồ lật bây giờ có chất kết dính ở mặt sau của mỗi trang để người trình bày khi hoàn thành, có thể dán trang vào một bức tường tương ứng mà khán giả có thể nhìn thấy. Tính năng này ngăn việc phải lật qua lại từ trang này sang trang khác làm lãng phí thời gian quý báu và cho phép viết một luồng ý tưởng miễn phí một cách dễ dàng.

Áp phích hiệu quả

Áp phích được chuẩn bị nhiều trước khi trình bày. Các áp phích đơn giản nhất có thể được thực hiện từ bảng áp phích với đồ họa và văn bản được thêm bằng keo hoặc băng. Áp phích nâng cao hơn có thể được thực hiện bằng PowerPoint và sau đó được in và dán để có cái nhìn chuyên nghiệp hơn. Thay đổi kích thước của slide PowerPoint của bạn thành kích thước poster tốt, chẳng hạn như 2 x 3 feet và giảm tỷ lệ xem trên màn hình máy tính của bạn xuống khoảng 25 phần trăm hoặc chế độ xem nhỏ nhất vẫn cho phép bạn nhìn rõ từng yếu tố. Gợi ý PowerPoint cũng áp dụng cho thiết kế poster. Tránh thiết kế áp phích quá bận rộn hoặc có quá nhiều văn bản. Một poster nên có một hình ảnh bắt mắt kể câu chuyện mà không cần người xem phải đọc các đoạn văn bản đi kèm.

Cân nhắc

Đơn giản là chìa khóa trong việc truyền đạt thông tin một cách trực quan. Hình ảnh càng phức tạp, bạn càng dễ bị mất thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền tải. Hình ảnh có thể giúp khán giả của bạn lưu giữ thông tin lâu hơn đến sáu lần. Cẩn thận, tuy nhiên, ở trên một hình ảnh quá lâu. Theo The Eggleston Group, các nghiên cứu cho thấy các thành viên khán giả trở nên nhàm chán với hình ảnh sau 7 đến 10 giây. Luôn luôn luyện tập với hình ảnh của bạn. Đừng quên kiểm tra phòng nơi bạn sẽ trình bày để đảm bảo các yếu tố cần thiết cho bài thuyết trình của bạn, như máy chiếu, màn hình và ổ cắm, có sẵn.