Hướng dẫn cho thành viên hội đồng quản trị

Các doanh nghiệp doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận dựa vào các thành viên hội đồng quản trị của họ để thiết lập tầm nhìn chiến lược cho các tổ chức của họ, đòi hỏi sự quản lý và lãnh đạo mạnh mẽ để thành công. Các doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận dựa trên tình nguyện thường có thành viên hội đồng quản trị với ít hoặc không có kinh nghiệm quản trị. Trong những trường hợp này, điều quan trọng đối với tổ chức là tạo ra các hướng dẫn để giúp các thành viên hội đồng quản trị thực hiện công việc của họ với các hướng dẫn rõ ràng.

Chân vịt

Bộ tài liệu chính hướng dẫn các thành viên hội đồng quản trị là quy định của tổ chức. Đây là các quy tắc phác thảo nhiệm vụ và mục tiêu của tổ chức và cách quản lý các vấn đề của tổ chức. Bylaws bao gồm các hướng dẫn cho các hoạt động như bầu, bổ nhiệm và loại bỏ thành viên hội đồng quản trị, điều hành các cuộc họp, chấp nhận thành viên và quản lý tài chính. Sử dụng một mẫu quy định được cung cấp bởi luật sư của bạn hoặc một mẫu mà bạn tìm thấy trực tuyến từ một tài nguyên đáng tin cậy để giúp tạo ra các quy định của tổ chức của bạn.

Mô tả công việc

Tùy thuộc vào cách một bảng được thành lập, một số thành viên hội đồng có mô tả công việc chính thức, trong khi những người khác có vai trò hạn chế. Thành viên hội đồng chủ chốt bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Một số hội đồng phân công các chức danh như chủ tịch, phó chủ tịch đầu tiên và thư ký / thủ quỹ. Các thành viên hội đồng quản trị nên có mô tả công việc chi tiết. Thành viên hội đồng với vai trò hạn chế nên có nhiệm vụ và nghĩa vụ được đặt ra, chẳng hạn như tham dự một số cuộc họp hội đồng quản trị, bỏ phiếu và tránh xung đột lợi ích.

Thẩm quyền

Chỉ định thẩm quyền của mỗi thành viên hội đồng để tránh nhầm lẫn và các vấn đề pháp lý. Điều này nên bao gồm ai có thẩm quyền ký hợp đồng, cho dù thành viên hội đồng quản trị có thể ký hợp đồng mà không cần phê duyệt của hội đồng quản trị, ai có thể ký séc và ai có thể chấm dứt nhân viên hoặc hợp đồng.

Vai trò ủy ban

Thành viên hội đồng thường đảm nhận vai trò ủy ban, tùy thuộc vào quy mô và loại hình của tổ chức. Chúng có thể bao gồm các ủy ban giám sát tài chính của tổ chức, gây quỹ, các cuộc họp, tiếp thị và thành viên. Tạo một tuyên bố sứ mệnh cho mỗi ủy ban và một bản mô tả công việc chi tiết cho mỗi chủ tịch ủy ban.

Ủng hộ

Nếu tổ chức của bạn sử dụng thành viên hội đồng quản trị phục vụ các điều khoản hạn chế, hãy tạo gói thông tin thành viên hội đồng giới thiệu thành viên hội đồng mới về vai trò của hội đồng quản trị, mô tả từng vị trí trong hội đồng và nêu ra vai trò và trách nhiệm của thành viên hội đồng mới. Bao gồm một tuyên bố xung đột lợi ích mà một thành viên hội đồng quản trị mới phải đọc và ký tên. Cung cấp lịch với ngày, giờ và địa điểm của các cuộc họp hội đồng chính thức và các sự kiện tổ chức khác mà các thành viên hội đồng nên tham dự.

Nguyên tắc pháp lý

Phục vụ trong một ban giám đốc có thể khiến các thành viên phải chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân. Thành viên hội đồng có trách nhiệm ủy thác sử dụng sự chăm sóc hợp lý trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình và hành động vì lợi ích tốt nhất của tổ chức. Cung cấp cho thành viên hội đồng quản trị thông tin từ Dịch vụ doanh thu nội bộ Hoa Kỳ và luật sư của bạn về vai trò của thành viên hội đồng quản trị, trách nhiệm và trách nhiệm của họ. Giải thích cho họ những gì bảo hiểm trách nhiệm "giám đốc và cán bộ" của bạn và những gì không.