Hướng dẫn thực hiện lời mời kinh doanh chuyên nghiệp & hiệu quả

Có rất nhiều lần doanh nghiệp của bạn có thể cần mời khách hàng, khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng tham gia một sự kiện kinh doanh như nhà mở, tiệc nghỉ lễ, sự kiện truyền thông hoặc ra mắt sản phẩm mới. Mở rộng lời mời của bạn một cách chuyên nghiệp có thể giúp đảm bảo kết quả tốt và phản ánh tích cực về cách doanh nghiệp của bạn trình bày trước công chúng.

Hãy gọn gàng

Viết lời mời của bạn một cách rõ ràng, ngắn gọn và ngắn gọn để bạn thu hút sự chú ý của người đọc và ngay lập tức truyền đạt chi tiết thích hợp của sự kiện. Thực hiện theo định dạng cơ bản của ai, cái gì, khi nào, ở đâu và tại sao. Xem xét một tiêu đề giới thiệu thông báo sự kiện theo sau là các gạch đầu dòng bao gồm thời gian, ngày tháng và địa điểm. Lời mời của bạn nên được in trên văn phòng phẩm của công ty. Hoặc, tối thiểu, bao gồm logo công ty và màu sắc công ty của bạn để củng cố thương hiệu của bạn.

Cung cấp chi tiết hấp dẫn

Cung cấp cho mọi người một lý do để tham dự. Bao gồm các chi tiết thích hợp liên quan đến tiềm năng kết nối mạng, một trò chơi lén lút trên một sản phẩm mới, cơ hội giành giải thưởng hoặc thưởng thức đồ ăn hoặc giải trí. Nếu có một diễn giả nổi bật hoặc khách mời nổi bật, bao gồm một lời giới thiệu ngắn gọn. Điều này thúc đẩy khách của bạn cũng như cung cấp sự lôi cuốn cho mọi người đến sự kiện của bạn.

Giá chi tiết

Nếu có phí vào cửa liên quan đến sự kiện kinh doanh của bạn, hãy cho người mời biết trong thư mời. Ví dụ: cung cấp giá cho mỗi người hoặc cho một bảng. Đưa cho khách một hóa đơn trước cửa có thể gây bối rối và tồi tệ cho doanh nghiệp nếu khách nghĩ rằng bạn đang đối xử với họ về cơ bản là một sự kiện gây quỹ.

Bao gồm thông tin liên lạc

Hãy cho khách mời của bạn biết nếu RSVP nếu được yêu cầu và ngày khi bạn yêu cầu trả lời. Cho phép mọi người trả lời qua điện thoại hoặc email, hoặc, nếu đó là một sự kiện chính thức, bao gồm một thẻ phản hồi tự đóng dấu, địa chỉ. Hãy cụ thể trong việc lưu ý xem khách được mời có thể mang lại một khách của riêng họ hay không. Nếu có một quy định về trang phục bắt buộc phải tuân theo - chẳng hạn như kinh doanh bình thường hoặc trang trọng - bao gồm các chi tiết để khách sẽ được chuẩn bị và không buộc các đường dây điện thoại của bạn để tìm kiếm chi tiết.

Kiểm tra hai lần

Đọc lại lời mời của bạn để đảm bảo mọi thứ đều chính xác - bạn có thể tạo ấn tượng kém bằng cách bỏ qua các chi tiết quan trọng, đưa ra lời mời bằng lỗi chính tả hoặc tệ hơn, cung cấp cho khách mời thông tin sai. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ thời gian để gửi thư mời, thiết kế, in, gửi địa chỉ và gửi thư. Khách nên nhận được lời mời của họ ít nhất hai tuần trước sự kiện. Để mọi thứ đến phút cuối cùng có thể dẫn đến kết quả kém.