Hướng dẫn trả lương cho nhân viên hàng giờ khi đi du lịch ngoài thành phố theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng là một luật liên bang chi phối các hoạt động lao động. Nhân viên hàng giờ được bảo vệ bởi luật này và thường phải được trả tiền cho việc đi ra ngoài thành phố. Nhiều doanh nghiệp đấu tranh để hiểu những gì được coi là du lịch và những giờ phải được trả tiền. Làm quen với FLSA có thể tiết kiệm tiền kinh doanh của bạn; vi phạm luật này có thể khiến công ty của bạn bị phạt nặng và kiện cáo.

Các loại thời gian du lịch

Du lịch đến và đi từ một nơi làm việc không được phân loại là thời gian đi theo FLSA và nhà tuyển dụng không bắt buộc phải trả tiền cho nó. Tuy nhiên, du lịch trong giờ làm việc - bao gồm du lịch đến một địa điểm làm việc khác, lái xe để gặp khách hàng và đi lại trong ngày làm việc tương tự - phải được trả theo mức lương bình thường hàng giờ của nhân viên theo FLSA.

Chuyến công tác

Các chuyến đi kinh doanh đến các tiểu bang hoặc thành phố khác phải được thanh toán. Du lịch đến và đi từ sân bay không phải trả tiền; du lịch này tương tự như du lịch đến và đi làm.

Tuy nhiên, thời gian chờ đợi cho máy bay, trong máy bay và thuê một chiếc xe hơi hoặc chờ một chiếc taxi phải được bảo hiểm theo mức giá bình thường hàng giờ của nhân viên. Nhà tuyển dụng cũng phải trả tiền cho thời gian làm việc, bao gồm tham dự hội thảo và gặp gỡ khách hàng. Người sử dụng lao động không phải trả tiền cho thời gian ngủ, trong khách sạn hoặc vào bữa trưa.

Trả lương ngoài giờ theo FLSA

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng yêu cầu nhân viên được bồi thường gấp rưỡi so với mức lương bình thường hàng giờ của họ cho mỗi giờ làm việc vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc. Nhân viên thường phải làm thêm giờ trong các chuyến công tác và phải được bồi thường cho thời gian này. Bạn có thể cấu trúc tuần làm việc của nhân viên, tuy nhiên bạn muốn miễn là đó là một tuần bảy ngày. Ví dụ: nếu tuần làm việc của bạn là từ thứ Hai đến Chủ nhật và nhân viên của bạn làm việc 50 giờ trong thời gian này, bạn phải bồi thường cho cô ấy 40 giờ với mức bình thường của cô ấy và 10 giờ với tốc độ gấp rưỡi so với mức bình thường của cô ấy.

Hoàn trả chi phí kinh doanh

FLSA không yêu cầu nhà tuyển dụng bồi hoàn cho nhân viên các chi phí đi lại như ăn uống và ăn ở. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tuyển dụng hoàn trả cho các chi phí này là chuyện đương nhiên và việc không làm như vậy có thể gây ra tỷ lệ doanh thu cao. Nhân viên của bạn có thể sử dụng chi phí đi lại như một khoản khấu trừ thuế nếu bạn không bồi thường cho họ; nếu bạn làm như vậy, bạn có thể khấu trừ các chi phí này. Một số tiểu bang, bao gồm cả California, có luật bổ sung bắt buộc chủ lao động phải trả chi phí đi lại.

Miễn các quy tắc FLSA

Không phải tất cả nhân viên đều được bảo vệ theo FLSA, nhưng tất cả nhân viên hàng giờ đều được. Nhân viên được trả lương tham gia vào các chức năng chuyên nghiệp hoặc điều hành và kiếm được hơn $ 455 mỗi tuần được miễn các quy tắc FLSA vào tháng 2 năm 2018. Tuy nhiên, ngưỡng lương này có thể thay đổi với các cập nhật FLSA hiện đang được tiến hành.