Cách phân loại chi tiêu kinh doanh cho thuế của bạn

Theo dõi chi phí kinh doanh có nghĩa là nhiều hơn là giữ biên lai và nhập số tiền vào sổ cái. Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu bạn phân loại chi phí của bạn. Điều này là do một số chi phí đủ điều kiện để khấu trừ toàn bộ, trong khi những chi phí khác chỉ có thể khấu trừ một phần. Ngoài ra, IRS xem xét kỹ lưỡng các danh mục nhất định để xem liệu chúng có cao bất thường không. Một ví dụ về điều này sẽ là bữa ăn và giải trí. Tìm hiểu để phân loại chi phí của bạn để bạn có thể nhận được lợi ích thuế đầy đủ của các khoản khấu trừ của bạn.

1.

Tạo một danh mục cho quảng cáo. Điều này bao gồm bất kỳ loại chi phí khuyến mãi nào, từ in tờ rơi và danh thiếp đến thuê một công ty quảng cáo.

2.

Liệt kê chi phí xe. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn của IRS để được trợ cấp số dặm hoặc bạn có thể khấu trừ chi phí thực tế. Nếu bạn sử dụng phương tiện cho cả phương tiện giao thông cá nhân và công việc, chỉ khấu trừ phần trăm bạn sử dụng cho công việc.

3.

Tạo một phần cho hoa hồng và lệ phí. Bao gồm bất kỳ khoản tiền nào được trả cho hoa hồng bán hàng.

4.

Chỉ định một danh mục cho sự cạn kiệt. Điều này áp dụng nếu bạn sử dụng tài nguyên thiên nhiên. Bạn được khấu trừ số lượng dự trữ của sản phẩm bị giảm. Điều này là phổ biến cho những người liên quan đến khai thác, khai thác đá, khoan hoặc chặt hạ.

5.

Tạo một phần cho khấu hao. Đây là số lượng giá trị tài sản vật chất của bạn mất mỗi năm.

6.

Khấu trừ các chương trình lợi ích nhân viên, chẳng hạn như bảo hiểm. Không bao gồm lương hưu và kế hoạch chia sẻ lợi nhuận ở đây.

7.

Tạo một danh mục cho bảo hiểm. Đây là bảo hiểm kinh doanh, không phải bảo hiểm y tế.

số 8.

Theo dõi chi phí lãi vay, bao gồm cả lãi suất thế chấp và lãi vay kinh doanh. Bạn chỉ có thể khấu trừ các khoản thanh toán lãi, không phải thanh toán chính.

9.

Bao gồm các dịch vụ pháp lý và chuyên nghiệp. Bạn có thể khấu trừ không chỉ phí pháp lý, mà còn tiền trả cho kế toán hoặc tư vấn bên ngoài.

10.

Chỉ định chi phí văn phòng. Điều này bao gồm vật tư, đồ nội thất và bất kỳ thiết bị cần thiết để điều hành văn phòng của bạn.

11.

Liệt kê lương hưu và chi phí kế hoạch chia sẻ lợi nhuận.

12.

Liệt kê chi phí thuê hoặc cho thuê xe và các thiết bị khác.

13.

Khấu trừ bất kỳ khoản tiền nào bạn đã chi cho việc sửa chữa hoặc bảo trì, bao gồm sửa chữa các tòa nhà thuộc sở hữu của công ty.

14.

Tạo một chỉ định cho thuế và lệ phí giấy phép bạn đã trả.

15.

Liệt kê chi phí đi lại và ăn uống. Chúng nên được sao lưu bằng biên lai và mỗi biên lai nên có một ghi chú được ghi trên đó cho biết mức độ liên quan đến việc tiến hành kinh doanh.

16.

Trừ các khoản thanh toán tiện ích.

17.

Bao gồm tất cả tiền lương bạn đã trả cho nhân viên.

18.

Tạo một danh mục linh tinh cho bất kỳ chi phí nào không thuộc các danh mục khác. Bao gồm một mô tả ngắn gọn về chi phí sẽ chứng minh nó cho IRS.