Cách phân loại Biên lai thu thuế

Các khoản thu bạn tích lũy như một sản phẩm của các chi phí cho tổ chức doanh nghiệp nhỏ của bạn cần. Nếu bạn phân loại và lưu trữ các biên lai theo cách có trật tự, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy một tài liệu mà bạn cần. Ngoài ra, những nỗ lực của bạn đối với tổ chức làm cho thời gian thuế bớt điên cuồng hơn khi bạn tìm cách tính toán các chi phí của mình và có được các khoản khấu trừ. May mắn thay, ngay cả các hệ thống đơn giản nhất phục vụ mục đích.

1.

Viết một danh sách các danh mục có ý nghĩa với bạn cho mục đích tổ chức biên lai của bạn. Bao gồm các danh mục như "Tiện ích", "Vận chuyển", "Bảo hiểm", "Thuê", "Thiết bị" và "Vật tư".

2.

Tạo nhãn riêng cho từng danh mục trên nhãn thư mục tệp hoặc mẩu giấy nhỏ. Đính kèm mỗi nhãn vào thư mục tệp hoặc chèn giấy vào ngăn chứa nhãn thư mục tệp. Thay thế cho các thư mục tập tin, hãy viết các loại biên nhận trên các phong bì riêng biệt. Đặt các tập tin hoặc phong bì ở một vị trí được chỉ định, chẳng hạn như tủ hồ sơ.

3.

Đặt mỗi biên nhận bạn thu thập vào đúng thư mục hoặc phong bì vào cuối mỗi ngày để tránh đặt nhầm hồ sơ. Khi bạn tích lũy được nhiều biên lai hơn, hãy nộp chúng trước những cái cũ hơn. Sau đó, nếu bạn cần tìm một biên lai cụ thể, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí của nó hơn.

4.

Thay thế các thư mục tệp hoặc phong bì mỗi tháng hoặc giữ chúng trong sáu đến 12 tháng, tùy thuộc vào khối lượng biên lai bạn tích lũy. Di chuyển biên lai cũ vào một hộp tập tin các tông. Dán nhãn khoảng thời gian mà các hóa đơn bao gồm, chẳng hạn như "Tháng 1-Tháng 6 năm 2011".

Những điều cần thiết

• Thư mục tập tin hoặc phong bì
• Nhãn
• Tủ hồ sơ
• Hộp tập tin

tiền boa

• Bao gồm một danh mục "Khác" cho các biên lai có thể không phù hợp với các danh mục khác mà bạn chỉ định.

Cảnh báo

• Tạo các bản sao hóa đơn có thể mờ dần theo thời gian, chẳng hạn như các bản thu được in bằng máy tính tiền.