Cách thay đổi tài khoản cho nhiều mục trong QuickBooks

Các chủ doanh nghiệp nhỏ biết rằng các lỗi kế toán có thể tốn tiền và thời gian quý báu để tìm kiếm các vấn đề và sửa chữa. Chương trình QuickBooks của Intuit chứa tùy chọn "Thêm / Chỉnh sửa nhiều mục nhập danh sách" cho phép người dùng thay đổi nhiều mục trong một tài khoản trong một cửa sổ, giúp loại bỏ khả năng lỗi nhập và tăng tốc quá trình chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa danh sách khách hàng, hàng tồn kho, bộ phận không tồn kho và danh sách các mục dịch vụ mà bạn đã nhập vào dữ liệu QuickBooks của mình.

1.

Mở tài khoản mà bạn cần thay đổi mục. Nhấp vào "Danh sách" từ menu dọc theo phía trên cùng của cửa sổ và chọn "Thêm / Chỉnh sửa nhiều mục nhập danh sách".

2.

Chọn danh sách bạn cần sửa đổi từ menu thả xuống bên cạnh "Danh sách": Khách hàng, Nhà cung cấp, Mục dịch vụ, Bộ phận tồn kho hoặc Bộ phận không tồn kho.

3.

Nhấp vào "Tùy chỉnh các cột" ở góc trên bên phải của cửa sổ để thay đổi các cột xuất hiện trên màn hình của bạn. Chọn các mục từ cột ở phía bên trái màn hình và nhấp vào "Thêm" để đưa các cột đó vào màn hình của bạn. Danh sách ở bên phải màn hình chứa các cột sẽ xuất hiện. Nhấp vào một mục ở đó và "Xóa" để xóa cột đó khỏi màn hình của bạn hoặc "Di chuyển lên" hoặc "Di chuyển xuống" để thay đổi thứ tự hiển thị. Thứ tự từ trên xuống dưới trong danh sách này là các mục thứ tự sẽ xuất hiện từ trái sang phải trên màn hình chỉnh sửa. Nhấp vào "OK" để quay lại màn hình chỉnh sửa.

4.

Bấm vào trường bạn muốn thay đổi và nhập thông tin mới.

5.

Nhấp vào "Lưu thay đổi" ở góc dưới bên phải khi bạn đã thực hiện tất cả các chỉnh sửa cần thiết.