Cách phân chia trách nhiệm của nhân viên

Phân chia nhiệm vụ công việc giữa các nhân viên là một bước thiết yếu trong việc điều hành doanh nghiệp của bạn. Một bản mô tả công việc rõ ràng và phân công nhiệm vụ cho mỗi nhân viên đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ cần thiết đã được hoàn thành. Phân công nhiệm vụ cụ thể cũng cho phép nhân viên chuyên môn hóa và thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Đánh giá nhân viên hiện tại của bạn và trách nhiệm của họ là một bước quan trọng trong việc phân chia nhiệm vụ. Loại bỏ sự dư thừa trong các nhiệm vụ mỗi người thực hiện giúp sử dụng thời gian và tiền bạc hiệu quả hơn.

Phỏng vấn nhân viên hiện tại để hiểu được trách nhiệm mà họ hiện đang xử lý. Yêu cầu đề xuất về phân chia nhiệm vụ công việc tốt hơn để làm cho công ty hoạt động hiệu quả.

Viết một danh sách các nhiệm vụ chính mà nhân viên của bạn cần hoàn thành. Sử dụng này làm danh sách tổng thể khi bạn phân chia nhiệm vụ.

Xác định sự dư thừa trong các trách nhiệm công việc hiện tại. Ví dụ: nếu hai người khác nhau tạo báo cáo có cùng thông tin, hãy tối đa hóa thời gian của nhân viên của bạn bằng cách chỉ định việc tạo báo cáo đó cho một người.

Đánh giá từng nhân viên để xác định điểm mạnh và điểm yếu. Xác định xem các kỹ năng mà mỗi nhân viên có phù hợp với trách nhiệm công việc hiện tại của cô ấy không.

Xác định những nhân viên có khả năng xử lý nhiều trách nhiệm hơn hiện tại. Tin tưởng nhân viên của bạn với trách nhiệm lớn hơn giúp thúc đẩy họ.

Phân công các nhiệm vụ trong danh sách của bạn cho các nhân viên trong đội ngũ nhân viên của bạn. Xem xét các đánh giá và cuộc trò chuyện của nhân viên với các nhân viên khi đưa ra quyết định liên quan đến việc ủy thác các trách nhiệm này.

Xem lại các mô tả công việc để xác định xem chúng mô tả chính xác những gì nhân viên của bạn đang làm. Viết lại các mô tả khi cần thiết để phản ánh các nhiệm vụ công việc mới được giao.