Làm thế nào để tôi chăm sóc một máy quét máy tính?

Khi bạn thêm một máy quét vào phần cứng văn phòng, bạn cũng thêm một nhóm nhiệm vụ bảo trì mới vào danh sách trách nhiệm của mình. Máy quét bao gồm các bộ phận có thể nhắc nhở bạn về máy photocopy - ví dụ, sàn kính mà bạn đặt vật liệu để bạn có thể số hóa chúng - nhưng với thách thức bổ sung là chăm sóc một thiết bị tinh tế. Ngoài việc xử lý nhẹ nhàng, máy quét được hưởng lợi từ sự quan tâm chu đáo đến các nhu cầu cụ thể của họ, chẳng hạn như trình điều khiển và làm sạch.

Thời gian chết

Máy quét sử dụng nguồn sáng để chiếu sáng vật liệu họ số hóa. Truy cập vào đèn để thay thế khi nó bị cháy đòi hỏi phải tháo rời một phần thiết bị, điều này có thể làm mất hiệu lực bảo hành của bạn. Trả tiền cho việc sửa chữa sau khi bảo hành của bạn kết thúc có thể tốn kém hơn so với việc mua một máy quét mới. Mặc dù hầu hết các thiết bị này đều ở chế độ chờ tắt đèn khi chúng được bật nhưng không sử dụng, bạn sẽ thấy hiệu suất tốt hơn và tuổi thọ cao hơn nếu bạn tắt máy khi bạn quét xong.

Giữ sạch

Bụi có thể tích tụ trên vỏ máy quét và di chuyển vào bên trong, tạo ra các đốm và đốm trên bản quét của bạn. Ngay cả khi bạn chỉ sử dụng thiết bị để số hóa hóa đơn hoặc các tài liệu khác cho hồ sơ của mình, bụi bẩn có thể che khuất thông tin, vì vậy bạn muốn quét chất lượng tốt nhất bạn có thể đạt được. Giữ bụi bẩn tại vịnh giúp tiết kiệm thời gian bạn cần để loại bỏ kỹ thuật số các vật phẩm mà nó giới thiệu trong các tệp của mình. Kiểm tra tài liệu phần cứng của bạn để biết các ghi chú của nhà sản xuất về các vật dụng làm sạch cần sử dụng hoặc tránh và dựa vào vải sợi nhỏ để bạn không giới thiệu các hạt xơ từ khăn giấy hoặc các dạng vải khác.

Kiểm tra kết nối của bạn

Máy quét của bạn dựa vào kết nối dữ liệu để nhận hướng dẫn và gửi lại dữ liệu số hóa. Cho dù thiết bị của bạn sử dụng USB, Firewire, SCSI hoặc loại giao diện khác, hãy giữ cáp gọn gàng và không bị cong hoặc xoắn không cần thiết có thể làm hỏng hệ thống dây điện. Nếu bạn muốn kết nối thiết bị thông qua một trung tâm để giải phóng các cổng trên máy tính của mình, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn thiết lập để xác minh rằng máy quét của bạn chấp nhận kết nối dựa trên trung tâm.

Duy trì trình điều khiển của bạn

Trình điều khiển và phần mềm hỗ trợ khác đóng vai trò trung gian giữa máy tính, hệ điều hành và các ứng dụng của bạn ở phía đầu vào của phương trình số hóa và phần cứng máy quét của bạn ở đầu bên kia. Thiết bị của bạn nên bao gồm đĩa cài đặt với phần mềm trình điều khiển hoặc liên kết đến trang web của nhà sản xuất để bạn có thể tải xuống. Để tối đa hóa hiệu suất, hãy kiểm tra trang web định kỳ để biết các bản cập nhật có lỗi hoặc cải thiện khả năng tương thích.

Di chuyển an toàn

Khi bạn giải nén và cài đặt máy quét, một trong những nhiệm vụ thiết lập của bạn liên quan đến việc giải phóng ổ khóa và chốt cố định cơ chế vận chuyển của máy quét để tránh thiệt hại khi vận chuyển. Những điều khoản an toàn tương tự trở nên cần thiết nếu bạn di dời văn phòng của mình, ngay cả khi đó là thang máy di chuyển trong cùng tòa nhà. Để đảm bảo rằng bạn sẽ có thể nhớ quy trình khóa, hãy giữ tài liệu người dùng của bạn ở nơi bạn có thể tìm thấy nó một cách nhanh chóng.