Làm thế nào để làm việc trong tiến trình ảnh hưởng đến bảng cân đối?

Đối với một công ty sản xuất, công việc đang tiến hành được tạo ra khi các mặt hàng là một phần trong quá trình sản xuất. WIP thường bao gồm ba yếu tố - nguyên liệu thô, lao động trực tiếp và chi phí áp dụng. Tùy thuộc vào quy trình sản xuất, các cửa hàng có thể đã ban hành tất cả hoặc một phần nguyên liệu thô cần thiết cho quá trình sản xuất và có thể cần thêm lao động để làm cho hàng hóa sẵn sàng để bán. Các doanh nghiệp dịch vụ, chẳng hạn như kế toán hoặc thực hành pháp lý, sử dụng WIP để theo dõi hàng giờ được lập hóa đơn cho khách hàng nhưng chưa được lập hóa đơn.

Hàng tồn kho

Một công ty sản xuất có ba loại hàng tồn kho riêng biệt trên bảng cân đối kế toán. Nguyên liệu thô là các cửa hàng chưa được cấp cho cơ sở sản xuất, công việc đang tiến hành đại diện cho các sản phẩm ở trạng thái hoàn thành một phần và hàng hóa thành phẩm là các mặt hàng đã sẵn sàng để bán. WIP và hàng hóa thành phẩm đều đại diện cho nguyên liệu thô tích lũy, lao động trực tiếp và chi phí áp dụng nhưng chỉ có hàng hóa thành phẩm được phản ánh trực tiếp vào giá vốn hàng bán.

Nguyên liệu

Giá trị của nguyên liệu vào cuối kỳ kế toán được tính bằng cách thêm chi phí nguyên vật liệu mua vào định giá nguyên liệu vào đầu kỳ và khấu trừ chi phí nguyên vật liệu được chuyển sang làm việc theo tiến độ. Ví dụ, mở hàng tồn kho vào ngày 1 tháng 1 là 10.000 đô la, công ty đã mua nguyên liệu 50.000 đô la trong năm và 45.000 đô la nguyên liệu được phát hành từ các cửa hàng để tiến hành. Do đó, hàng tồn kho đóng cửa là 10.000 đô la cộng với 50.000 đô la trừ 45.000 đô la hoặc 15.000 đô la và điều này thường được xác nhận bằng kiểm toán hàng tồn kho vật lý.

Công việc đang tiến triển

Tất cả các nguyên liệu thô được chuyển đến tài khoản WIP khi chúng được phát hành từ các cửa hàng. Ngoài ra, chi phí lao động trực tiếp được chuyển từ tài khoản tiền lương sang tài khoản WIP khi số giờ được tích lũy. Chi phí nhà máy, bao gồm các vật liệu gián tiếp và lao động, tiện ích, khấu hao và các chi phí không trực tiếp khác, cũng được đăng lên tài khoản WIP. Tổng số nguyên liệu thô, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất của nhà máy thể hiện tổng chi phí sản xuất trong giai đoạn này. Giá trị hàng hóa vẫn đang được tiến hành vào cuối kỳ được khấu trừ vào tổng chi phí, và số dư được chuyển vào tài khoản hàng hóa thành phẩm như chi phí của hàng hóa được sản xuất.

Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán được tính bằng cách cộng giá vốn hàng sản xuất vào kho hàng thành phẩm mở và khấu trừ hàng tồn kho thành phẩm. Lợi nhuận gộp đạt được bằng cách khấu trừ giá vốn hàng bán từ tổng doanh thu bán hàng. Giá trị của việc đóng hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận gộp - và cuối cùng là ròng; định giá hàng tồn kho cao hơn có liên quan đến lợi nhuận lớn hơn. Do đó, định giá WIP ảnh hưởng đến phần tài sản hiện tại của bảng cân đối kế toán và thu nhập giữ lại.