Làm thế nào để soạn thảo hợp đồng tư vấn vệ sinh công nghiệp

Một tư vấn vệ sinh công nghiệp giúp các doanh nghiệp và khách hàng khác giảm thiểu các mối nguy hiểm về sức khỏe và an toàn tại các cơ sở của họ. Công việc đưa ra một số thách thức, bao gồm tạo hợp đồng với khách hàng có lợi cho cả hai bên. Hợp đồng ràng buộc nhà tư vấn thực hiện các chức năng cụ thể cho khách hàng và đặt các tham số về cách thức hoạt động của mối quan hệ cho đến khi thỏa thuận kết thúc.

Các bên

Thỏa thuận cần xác định rõ các bên tham gia hợp đồng. Tên và địa chỉ của nhà tư vấn vệ sinh công nghiệp thường được liệt kê trong hợp đồng. Ngoài ra, hợp đồng có thể cung cấp một bản tóm tắt về nền tảng giáo dục, kinh nghiệm trong ngành và các giải thưởng và chứng nhận chứng thực khả năng của cô ấy để thực hiện công việc. Tên của khách hàng và địa điểm mà nhà tư vấn sẽ thực hiện nhiệm vụ thường được cung cấp là tốt. Hợp đồng nên được ký bởi nhà tư vấn cũng như một đại lý được ủy quyền hợp pháp để đưa khách hàng vào các thỏa thuận hợp đồng.

Dịch vụ kết xuất

Phạm vi của công việc sẽ được thực hiện nên được nêu rõ chi tiết trong hợp đồng. Các dịch vụ vệ sinh công nghiệp bao gồm từ đánh giá các mối nguy sinh học, vật lý, hóa học, không khí và công thái học tại nơi làm việc đến việc phát triển và thực hiện các chương trình để giảm thiểu hoặc xóa bỏ các điều kiện có thể gây hại cho nhân viên và những người khác. Một chuyên gia tư vấn vệ sinh công nghiệp có thể được thuê để cung cấp tất cả các dịch vụ mà một nhà sản xuất nhỏ hoặc cơ quan chính phủ cần tuân thủ các quy tắc và quy định quản lý nhân viên và an toàn môi trường. Hoặc, họ có thể thực hiện các nhiệm vụ hạn chế cho các doanh nghiệp nhỏ cần hỗ trợ thêm và chuyên môn.

Khung thời gian

Độ dài của hợp đồng cũng nên được quy định trong hợp đồng. Dòng thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào phạm vi công việc phải được thực hiện. Một nhà tư vấn có thể có các nhiệm vụ hạn chế chỉ mất vài ngày hoặc vài tuần để hoàn thành, hoặc sự sắp xếp có thể được thực hiện và kéo dài trong nhiều năm. Một phương pháp để chấm dứt hợp đồng sớm thường cũng được bao gồm trong hợp đồng. Ví dụ, hợp đồng có thể nói rằng một trong hai bên có thể kết thúc thỏa thuận bằng cách thông báo bằng văn bản cho bên kia 30 ngày về ý định chấm dứt hợp đồng.

Đền bù

Gói bồi thường cần được xác định rõ ràng trong hợp đồng. Điều này sẽ bao gồm cách tư vấn sẽ được trả tiền, chẳng hạn như bằng cách tính giá theo giờ, đáp ứng các yêu cầu hoàn thành dự án hoặc thông qua người lưu giữ. Nó cũng sẽ chỉ định số tiền cô ấy sẽ được trả cho việc thực hiện công việc của mình. Ngoài ra, một nhà tư vấn có thể phải chịu các chi phí trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, chẳng hạn như đi đến các địa điểm từ xa. Hợp đồng nên bao gồm những gì nhà tư vấn phải cung cấp để được hoàn trả cho các chi phí tự trả, chẳng hạn như biên lai hàng tháng và hóa đơn. Cuối cùng, hợp đồng tư vấn thường bao gồm khi khách hàng nên thanh toán hóa đơn, chẳng hạn như trong vòng 30, 45 hoặc 60 ngày.

Thông tin độc quyền

Một nhà vệ sinh công nghiệp thường sẽ có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm mà khách hàng sẽ muốn bảo vệ. Hợp đồng thường có các điều khoản không tiết lộ để đảm bảo nhà tư vấn sẽ giữ bí mật mọi thông tin độc quyền và cung cấp các biện pháp pháp lý nếu nhà tư vấn tiết lộ thông tin cho bên thứ ba trái phép.