Cách soạn thảo Thỏa thuận hợp đồng kinh doanh cho các công ty

Hợp đồng là một chi tiết cần thiết khi làm kinh doanh. Khi một thỏa thuận cụ thể trở nên phức tạp hơn, hợp đồng niêm phong thỏa thuận đó cũng vậy. Tuy nhiên, các hợp đồng tuân theo một bộ quy tắc cơ bản, cho dù chúng bao gồm một hình thức hợp tác hoặc một thỏa thuận mua hoặc cung cấp đơn giản. Một thỏa thuận kinh doanh liên quan đến các công ty cần đặt tên chính xác cho các bên và sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và súc tích để mô tả chính xác thỏa thuận và việc thực hiện đúng thỏa thuận.

1.

Đặt tên cho các bên đúng. Sử dụng tên hợp pháp, tình trạng nguồn gốc và địa điểm kinh doanh chính của mỗi doanh nghiệp để làm rõ rằng hợp đồng là giữa các doanh nghiệp chứ không phải giữa các cá nhân. Một ví dụ về tên doanh nghiệp là Tập đoàn ABC ABC, một công ty Del biết có địa điểm kinh doanh chính tại 1234 First Avenue Drive, DE 19706.

2.

Mô tả các điều khoản vật chất của thỏa thuận. Điều này thường liên quan đến việc mô tả những gì đang xảy ra, ai đang làm gì, ai đang trả những gì và cách thanh toán đang được thực hiện. Ví dụ: trong hợp đồng mua bán hoặc cung ứng, bạn phải đánh vần các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như tổng chi phí - thường trên cơ sở chi phí không vượt quá ngân sách trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một năm - và lịch trình để thanh toán, giao hàng, số tiền trên mỗi lần giao hàng và cách từ chối hoặc thay thế hàng hóa nếu chúng không tuân thủ thỏa thuận.

3.

Giải quyết các thủ tục giải quyết tranh chấp và biện pháp khắc phục. Thông thường, mối quan tâm chính đối với một nhà cung cấp, ví dụ, là thanh toán kịp thời; do đó, nhà cung cấp sẽ mong đợi một số điều khoản giải thích điều gì xảy ra nếu việc thanh toán bị chậm hoặc bị từ chối. Biện pháp khắc phục có thể bao gồm chấm dứt hợp đồng.

4.

Xác nhận hợp đồng với các điều khoản thỏa thuận tiêu chuẩn. Có thể hữu ích khi xem xét một mẫu hợp đồng cho một thỏa thuận tương tự như thỏa thuận cụ thể mà bạn dự tính. Điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp; một hợp đồng nhỏ để sơn nhà, chẳng hạn, có lẽ không cần hợp đồng 30 trang với mọi điều khoản dưới ánh mặt trời.

5.

Thực hiện thỏa thuận. Khi đến lúc ký và thực hiện hợp đồng, hãy kiểm tra kỹ xem những người ký thỏa thuận có thẩm quyền ràng buộc doanh nghiệp hay không. Thông thường, các cá nhân như giám đốc, giám đốc điều hành, chủ tịch và tổng giám đốc có thẩm quyền ký hợp đồng, trong khi nhân viên bán hàng hoặc nhân viên thu ngân có thể không có.