Làm thế nào để viết một đề xuất can thiệp phát triển tổ chức

Một đề xuất can thiệp phát triển tổ chức thường tóm tắt một vấn đề và đề xuất một giải pháp. Để viết một tài liệu như vậy, bạn cần thực hiện một số nghiên cứu đầu tiên. Điều này thường liên quan đến việc nói chuyện với nhân viên ở mọi cấp trong tổ chức của bạn để có được quan điểm của họ. Sau đó, bạn có thông tin bạn cần để đưa ra đề xuất dựa trên kinh nghiệm, quan sát và các ràng buộc được xác định. Viết một đề xuất tốt giúp bạn có được sự mua và tài trợ mà bạn cần cho sự can thiệp để cuối cùng thành công.

Tổng quan

Một phát minh phát triển tổ chức thường được yêu cầu khi một vấn đề, chẳng hạn như tinh thần, hành vi hoặc vắng mặt, gây ra mối đe dọa đối với năng suất và lợi nhuận. Tài liệu đề xuất nên bắt đầu bằng một tổng quan tóm tắt các phương pháp được sử dụng để thu thập dữ liệu từ các bên liên quan chính, xác định các triệu chứng chính của tình huống hiện tại và mô tả nguy cơ không thực hiện hành động để khắc phục sự cố.

Chi tiết

Đề xuất cần cung cấp chi tiết cụ thể về các mẫu quan sát hoặc bằng chứng hữu hình cho thấy vấn đề ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả. Điều này tạo ra một nhu cầu hấp dẫn để thay đổi và can thiệp. Nếu có thể, hãy bao gồm dữ liệu thống kê và báo giá từ nhân viên để hỗ trợ cho mỗi tuyên bố bạn đưa ra. Ngoài ra, tạo một khảo sát trực tuyến và báo cáo kết quả bằng biểu đồ, sơ đồ và hình ảnh để biểu thị đồ họa của bạn. Bạn cũng có thể trích dẫn các chuyên gia hoặc cung cấp bằng chứng giai thoại để thuyết phục thêm các nhà tài trợ hành động theo đề xuất của bạn.

Mục tiêu

Khi bạn xác định rõ vấn đề, bạn có thể giải thích cách bạn dự định khắc phục. Đề xuất của bạn nên liệt kê các mục tiêu và phản đối của bạn. Nó cũng nên nêu các giả định và các ràng buộc. Các mục tiêu phải cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế và hạn chế về thời gian. Nếu có thể, bạn nên trích dẫn lợi ích tài chính sẽ được thực hiện như là kết quả trực tiếp của sự can thiệp. Ví dụ: nếu một tổ chức không đạt được các mục tiêu hoạt động do tinh thần thấp, thiếu định hướng và không tin tưởng, một can thiệp có thể bao gồm một hội thảo xây dựng đội ngũ. Các kết quả hội thảo có thể bao gồm xác định các vấn đề hàng đầu, ưu tiên các hành động và phân công vai trò và trách nhiệm để thiết lập trách nhiệm.

Ngân sách

Đề xuất của bạn nên xác định chi phí can thiệp là bao nhiêu và cần tài trợ gì để thành công. Ví dụ, để tiến hành một hội thảo xây dựng đội ngũ, hãy tính toán các chi phí liên quan đến việc đi lại, quản trị, thiết bị, địa điểm và phục vụ ăn uống. Đề xuất của bạn nên bao gồm một bảng liệt kê từng mục và chi phí ước tính. Bạn cũng có thể chỉ ra các nguồn tài trợ tiềm năng. Bằng cách xác định rõ ràng tất cả các tài nguyên cần thiết để tiến hành can thiệp, bạn có thể đảm bảo rằng bạn có được mọi thứ bạn cần ngay từ đầu.