Cách vẽ đường biểu đồ tổ chức trong Excel

Các sản phẩm của Microsoft Office, bao gồm Excel, đi kèm với một tính năng cho phép bạn tạo một sơ đồ tổ chức liệt kê thứ bậc của một doanh nghiệp. Sau khi tạo, đồ họa hiển thị ông chủ ở đầu biểu đồ, theo sau là các nhân viên được liệt kê bên dưới. Làm việc với các biểu đồ tổ chức có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn vô tình tạo một hộp phân cấp không được kết nối với biểu đồ qua đường. Tuy nhiên, tất cả điều này có nghĩa là bạn đã tạo một người mới ở đầu phân cấp. Hạ cấp hộp này vào vị trí thích hợp của nó để kết nối nó với phần còn lại của sơ đồ tổ chức.

Công cụ SmartArt

1.

Nhấp vào biểu đồ tổ chức.

2.

Bấm vào hộp mà bạn muốn kết nối với hệ thống phân cấp của bạn. Tab Design tự động mở ra.

3.

Nhấp vào "Giảm hạng" trong phần Tạo đồ họa của Ribbon. Một dòng xuất hiện kết nối hộp với người ở đầu phân cấp. Tiếp tục nhấp vào "Giảm hạng" cho đến khi hộp kết nối với vị trí thích hợp của nó trong cấu trúc phân cấp.

Công cụ vẽ

1.

Nhấp vào "Chèn."

2.

Nhấp vào "Hình dạng" trong Dải băng. Một menu thả xuống mở ra.

3.

Nhấp vào "Dòng", được liệt kê là tùy chọn đầu tiên trong phần Dòng trong menu thả xuống.

4.

Nhấp và kéo chuột để tạo dòng.

Lời khuyên

• Tạo một hộp được kết nối với hệ thống phân cấp thích hợp bằng cách nhấp vào một hộp hiện có nằm ở vị trí mong muốn trong cấu trúc phân cấp. Nhấp vào "Thêm hình dạng" và nhấp vào "Thêm hình dạng sau" hoặc "Thêm hình dạng trước". Bạn cũng có thể nhấp vào "Thêm hình trên" để chèn hộp mới một cấp trên hình đã chọn hoặc nhấp vào "Thêm hình dưới" để chèn hộp mới một cấp bên dưới hình đã chọn.
• Thay đổi kích thước một dòng bằng cách nhấp vào nó để chọn nó và nhấp và kéo các vòng tròn màu trắng ở hai đầu của dòng.
• Định vị lại dòng bằng cách nhấp vào nó để chọn nó và nhấp vào bất cứ nơi nào ở giữa dòng và kéo nó.