Cách chỉnh sửa tệp DOT

Các tệp DOT là các mẫu được sử dụng trong Microsoft Word. Một mẫu tương tự như một trình cắt cookie; bạn có thể sử dụng nó để tạo các đối tượng giống hệt nhau. Microsoft Word đi kèm với việc cung cấp các mẫu miễn phí có chứa các bố cục khác nhau. Ví dụ, một mẫu Hàng tồn kho có thể chứa các bảng và tiêu đề dựng sẵn mà bạn có thể sử dụng để ghi lại và quản lý các mục kiểm kê. Nếu mọi người trong doanh nghiệp của bạn sử dụng các mẫu tệp DOT trong khi làm việc trong Word, bạn có thể chỉnh sửa các tệp DOT đó cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Chỉnh sửa tập tin DOT

1.

Khởi chạy Word, nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Mới". Cửa sổ chọn tệp sẽ mở ra. Tìm tệp DOT bạn muốn cập nhật và nhấp đúp vào tệp đó để mở tệp đó. Khi tài liệu mở ra, bạn có thể thấy một loạt các mục bao gồm các tiêu đề, hình ảnh, logo, đoạn văn bản được định dạng và thậm chí cả bảng. Các mục bạn thấy phụ thuộc vào cách tác giả của mẫu thiết kế mẫu.

2.

Nhập bất cứ điều gì bạn thích vào mẫu. Thêm điều khiển hình ảnh của riêng bạn, hộp văn bản, văn bản và bất cứ điều gì khác bạn cần để tạo mẫu bạn muốn.

3.

Xóa các đối tượng bạn không muốn bằng cách nhấp vào chúng và nhấn phím Xóa Xóa của bạn. Xóa văn bản hiện có bằng cách tô sáng nó và nhấn vào Xóa Xóa.

4.

Tái định vị các đối tượng hiện có bằng cách di chuyển chúng đến vị trí mới. Tiếp tục chỉnh sửa tài liệu cho đến khi bạn đạt được giao diện mong muốn.

5.

Nhấp vào "Tập tin và chọn Lưu lại dưới dạng" để mở cửa sổ Lưu dưới dạng. Nhấp vào "Lưu" nếu bạn muốn thay thế mẫu hiện có hoặc nhập tên mới vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào "Lưu". Bây giờ bạn hoặc người khác có thể sử dụng mẫu để tạo tài liệu Word mới.

Sử dụng mẫu để tạo tài liệu mới

1.

Nhấp vào tập tin và sau đó nhấp vào tập tin mới.

2.

Nhấp vào Mới Mới từ Hiện tại để mở cửa sổ chọn tệp hiển thị các thư mục ổ cứng của bạn.

3.

Tìm tệp DOT bạn đã cập nhật, nhấp vào tệp đó để chọn tệp đó.

4.

Nhấp vào Tạo Tạo Từ Mới. Word Word tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng tệp DOT đã sửa đổi làm mẫu.

5.

Nhấp vào tập tin của tập tin và chọn tập tin lưu vào tập tin đó khi bạn đã sẵn sàng lưu tập tin đó.

6.

Nhập tên cho tệp trong hộp văn bản Tên tệp Tên của LinkedIn. Nhấp vào hộp thả xuống của Save Save As Type và chọn một trong các loại tệp xuất hiện trong danh sách xuất hiện. Bạn sẽ thấy các lựa chọn như .doc và .docx. Đây là các loại tệp bình thường bạn thấy khi bạn lưu tài liệu Word thông thường. Bạn thậm chí có thể chọn loại tệp .dot nếu bạn muốn lưu tài liệu dưới dạng mẫu mới với tên tệp khác. Theo mặc định, Word hiển thị tên tệp gốc trong hộp văn bản "Tên tệp". Nó cũng để lại loại tệp gốc trong hộp thả xuống "Lưu dưới dạng". Nếu bạn không thay đổi các giá trị này, bạn sẽ ghi đè lên tệp DOT mà bạn dựa trên tài liệu mới.

tiền boa

• Word 2007 và Word 2010 có thể mở và quản lý các tệp DOTX; các tệp này, như các tệp DOT, là các mẫu. Nếu bạn đang làm việc trong Word 2007 hoặc Word 2010, bạn có thể chọn loại tệp DOTX khi lưu mẫu đã sửa đổi nếu muốn. Nếu bạn lưu bằng định dạng này, hãy nhớ rằng những người sử dụng Word 97 hoặc Word 2003 sẽ không thể mở tệp DOTX. Những phiên bản Word đó chỉ hỗ trợ các tệp DOT.