Nhược điểm của hàng tồn kho

Có một mức tồn kho thấp có vẻ lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp nhỏ. Nó làm giảm không gian bạn cần để dự trữ hàng hóa dư thừa và hạn chế nguy hiểm rằng hàng tồn kho của bạn sẽ bị hỏng hoặc trở nên lỗi thời. Điều đó có thể làm giảm chi phí của bạn. Nhưng hàng tồn kho giảm khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khác có thể lớn hơn lợi ích.

Chi phí vận chuyển

Dựa vào quản lý hàng tồn kho đúng lúc có thể chứng minh sự tốn kém khi bạn hết tiền hoặc nhận được yêu cầu bất ngờ từ một khách hàng quan trọng. Phải gọi nhà cung cấp của bạn cho một đơn đặt hàng vội vàng có thể làm tăng giá vốn hàng bán của bạn đáng kể và làm cho biên lợi nhuận của bạn bay hơi. Nếu bạn mất nhiều tiền hơn để vận chuyển hàng hóa trong một thông báo ngắn và bạn không thể chuyển điều đó cho khách hàng, bạn có thể mất nhiều chi phí trong chuỗi cung ứng hơn là bạn có được bằng cách giảm lưu trữ hàng tồn kho trong nhà.

Tăng sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp

Hàng tồn kho giảm làm tăng sự phụ thuộc của bạn vào nhà cung cấp để bổ sung hàng vào kho. Nếu nguồn bổ sung hàng tồn kho của bạn không hiệu quả hoặc nếu có điều gì đó làm giảm năng lực sản xuất của chính nhà cung cấp đó, bạn có thể thấy doanh nghiệp của mình thiếu hụt nguyên liệu cần thiết một cách nhanh chóng. Các doanh nghiệp có ít nhà cung cấp có thể cung cấp hàng hóa hoặc nguyên liệu cần thiết hoặc kinh doanh với các nhà cung cấp mất nhiều thời gian để sản xuất và vận chuyển nguyên liệu có nguy cơ hết hàng.

Nhu cầu không thể đoán trước

Nếu bạn có một cơ sở khách hàng đặt các đơn hàng ổn định hoặc bạn đã kinh doanh đủ lâu để bạn biết doanh số sẽ mong đợi trong một khoảng thời gian nhất định, giữ hàng tồn kho giảm trong tay có thể là một cách an toàn để tiết kiệm tiền. Nhưng hàng tồn kho giảm dần đặt trọng tâm đổi mới vào các dự báo đó, bởi vì nó làm giảm mức độ linh hoạt mà bạn phải tăng băng thông. Khi nhu cầu tăng, doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu hậu quả lâu dài nếu bạn thiếu khả năng phục vụ khách hàng và đối thủ của bạn có thể lấp đầy vi phạm.

Giá gai

Một lợi ích của việc đặt hàng tồn kho với số lượng lớn là bạn có thể sử dụng sức mua của mình để thương lượng giảm giá, cho phép bạn giảm thiểu các chi phí đó. Giữ hàng tồn kho tối thiểu có nghĩa là cấu trúc chi phí của bạn có thể thay đổi nhanh chóng nếu giá của nhà cung cấp biến động. Ví dụ: nếu bạn cần một mặt hàng đột ngột tăng giá trị hoặc nguồn chính cho vật dụng của bạn có cơ sở sản xuất bị hư hại trong hỏa hoạn, bạn có thể phải trả nhiều tiền hơn trong thông báo ngắn để bổ sung các cửa hàng của mình.