Cách chỉnh sửa văn bản trong Office Word 2007

Microsoft Word 2007 không đi kèm bút đỏ để đánh dấu tài liệu và bạn cũng không muốn sử dụng một cái trên màn hình máy tính của mình, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn mất cơ hội chỉnh sửa văn bản trên tài liệu của mình. Trên thực tế, Word cung cấp một số phương pháp chỉnh sửa khác nhau, bao gồm nhận xét nội tuyến và thay thế nhiều khu vực văn bản cùng một lúc. Cho dù bạn đang tìm kiếm một cách không cần giấy tờ để chỉnh sửa tài liệu hoặc chỉ đơn giản là thích thực hiện các chỉnh sửa trên màn hình hơn là bằng tay, Word có một cách để thay đổi văn bản chỉ là loại của bạn.

1.

Khởi chạy Word 2007 và nhấp vào nút Office. Nhấp vào Mở Open, sau đó duyệt đến và mở tài liệu có văn bản để chỉnh sửa.

2.

Di chuyển đến phần đầu tiên để chỉnh sửa. Làm nổi bật văn bản hoặc ký tự bằng cách định vị con trỏ trực tiếp bên trái ký tự đầu tiên, nhấn nút chuột trái và kéo con trỏ sang phải cho đến khi tất cả các ký tự trong văn bản được tô sáng. Nhập trực tiếp trên các điểm nổi bật với văn bản mới.

3.

Di chuyển đến phần khác để chỉnh sửa, lần này tại một nơi mà bạn muốn để lại nhận xét cho người thiết kế tài liệu. Nhấp vào tab Đánh giá của Quảng cáo, sau đó nhấp vào Chèn Chèn Nhận xét. Một ghi chú dán màu vàng sẽ xuất hiện và thanh nhận xét sẽ mở ở bên cạnh tài liệu. Nhập nhận xét biên tập trong trường ghi chú dán màu vàng.

4.

Nhấn các phím Ctrl Ctrl-F 'để mở cửa sổ Tìm và Thay thế. Nhấp vào tab Thay thế trực tuyến. Nhập một cái gì đó để thay thế trong hộp Tìm kiếm những gì, ví dụ như tên của người điều hành. Nhập một cái gì đó vào hộp Thay thế bằng hộp, ví dụ như viết đúng chính tả tên của giám đốc điều hành. Nhấp vào nút Thay thế Thay thế để chỉ thay thế một phiên bản hoặc Thay thế Tất cả các dòng chữ để chỉnh sửa văn bản đó ở mọi nơi nó xuất hiện. Tính năng "Thay thế tất cả" rất hữu ích khi chỉnh sửa các sự cố văn bản xuất hiện ở nhiều nơi trong toàn bộ tài liệu, chẳng hạn như khi bạn muốn lấy hai khoảng trắng sau một khoảng thời gian xuống một khoảng trống.

5.

Nhấp vào nút Office và chọn Lưu Lưu dưới dạng. Nhập một tên mới cho tệp để bảo vệ văn bản gốc của tài liệu, chọn vị trí lưu tệp trên mạng hoặc máy tính của bạn và nhấp vào nút Lưu Lưu.

Lời khuyên

• Chỉnh sửa văn bản trong các hộp văn bản của Word 2007 cũng tương tự, nhưng bạn thực sự cần phải nhấp vào hộp văn bản để kích hoạt nó để bạn có thể vào bên trong. một hộp văn bản, trước tiên bạn phải nhấp vào hộp. Bạn sẽ thấy đường viền của nó trở nên nổi bật. Sau đó, bạn sẽ có thể vào trong hộp - và cuộn trong đó - và thực hiện các chỉnh sửa của bạn thành văn bản.
• Quá trình này tương tự trong phiên bản tiếp theo của Office, Word 2010, với việc thay thế nút Office. Vào năm 2010, nút Office đã trở thành tab File File.