Cách nhúng đối tượng trong MS Word

Microsoft Word cho phép bạn nhúng các đối tượng được tạo trong các chương trình khác vào một tài liệu. Chèn các đối tượng trong MS Word có thể cung cấp dữ liệu và các tài nguyên khác để hỗ trợ các mục tiêu của tài liệu của bạn và tạo bố cục trực quan dễ chịu cho chế độ xem của người nhận. Ví dụ: bạn có thể bao gồm biểu đồ Excel và hình ảnh trong một tài liệu Word để chia sẻ với khách hàng của mình và giảm thiểu số lượng tệp được gửi dưới dạng tệp đính kèm.

Chèn một tệp vào Word

Bạn có thể chèn một tệp hiện có vào một tài liệu Word và chèn văn bản trong Word xung quanh nó.

Mở Tài liệu và nhấp vào "Chèn"

Mở tài liệu Word và nhấp vào tab Chèn Chèn trên menu ruy băng ở đầu màn hình.

Nhấp vào nút "Đối tượng"

Nhấp vào nút "Đối tượng" trong nhóm Văn bản để mở hộp thoại Đối tượng.

Mở hộp thoại Duyệt

Nhấp vào tab Tạo ra từ tệp Tập tin, sau đó bấm vào Duyệt Duyệt, để mở hộp thoại Duyệt.

Nhấp vào tập tin ưa thích

Điều hướng đến tệp ưa thích, nhấp vào tệp này và sau đó nhấp vào nút Chèn Chèn trên hộp thoại Duyệt để đóng.

Nhấp vào "OK"

Nhấp vào nút OK OK trên hộp thoại Object để đóng. Tệp sẽ mở dưới dạng một đối tượng được nhúng trong một khung trong tài liệu Word của bạn.

Thay đổi kích thước và di chuyển như mong muốn

Nhấp vào viền khung để hiển thị tay cầm kéo. Nhấp vào tay cầm và kéo vào tài liệu để thay đổi kích thước đối tượng. Bấm vào đối tượng và kéo để di chuyển đối tượng xung quanh tài liệu Word của bạn.

Quay trở lại tài liệu Word

Nhấp đúp vào đối tượng để hiển thị dải băng lệnh và các công cụ chỉnh sửa của chương trình. Nhấp vào bên ngoài đối tượng được nhúng để trở về ruy-băng lệnh Word.

Tạo một đối tượng nhúng mới

Để tạo một đối tượng nhúng mới, hãy nhấp vào tab Tạo ra New New York trong hộp thoại Đối tượng, cuộn để xem các tùy chọn và sau đó nhấp vào loại tệp. Ví dụ: bấm vào Microsoft Microsoft Worksheet Bảng tính và sau đó nhấp vào OK OK trong hộp thoại Object để chèn một bảng tính.

Microsoft Excel, hoặc bất cứ chương trình thông thường nào để tạo và chỉnh sửa loại tệp đó, sẽ bật lên để bạn thiết kế đối tượng nhúng khi bạn thấy phù hợp. Khi bạn đóng chương trình, những thay đổi của bạn sẽ được phản ánh trong tệp được nhúng.

Liên kết tập tin nhúng Versus

Bạn có thể liên kết hoặc nhúng trực tiếp một tệp trong tài liệu Word.

Để liên kết tệp nguồn gốc và đối tượng được chèn, hãy chọn hộp kiểm của Link Liên kết đến Tệp Tệp trong hộp thoại Đối tượng khi bạn chèn đối tượng. Cập nhật tệp nguồn sẽ hiển thị các thay đổi trong tài liệu Word. Hai tệp phải được chuyển cùng nhau để đối tượng được chèn hiển thị đúng.

Nếu bạn nhúng đối tượng, nó sẽ được bao gồm trong tệp Word và bạn sẽ không phải chuyển hai đối tượng riêng biệt. Lưu ý rằng điều này sẽ làm cho tệp Word chiếm nhiều dung lượng đĩa hơn.

Bạn cũng có thể chọn hiển thị đối tượng nhúng dưới dạng biểu tượng thay vì trực tiếp bằng cách chọn hộp kiểm "Hiển thị dưới dạng biểu tượng" trong hộp thoại "Đối tượng".

Xóa một đối tượng không mong muốn

Nếu bạn nhúng hoặc liên kết một tài liệu trong Word, sau này bạn có thể quyết định rằng bạn không còn muốn có nó trong tệp. Bạn có thể xóa đối tượng lưu tài liệu Word để xóa nó. Nếu một đối tượng được nhúng chứ không phải liên kết và bạn cần cập nhật nội dung của nó, bạn có thể muốn xóa nó và mới nhúng phiên bản sửa đổi.

Để xóa một đối tượng không mong muốn, chỉ cần nhấp vào đối tượng trong tài liệu Word và sau đó nhấn phím Xóa Xóa Xóa trên bàn phím của bạn. Lưu tệp dưới cùng tên hoặc tên mới bằng cách sử dụng "Lưu" hoặc "Lưu dưới dạng" trên tab "Tệp" của menu ruy băng khi hoàn tất.

Chèn tài liệu Word vào Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ muốn chèn văn bản vào Word, nhập nội dung của một tài liệu Word vào tài liệu khác mà không nhúng nó.

Để làm như vậy, nhấp vào tab "Chèn" trên menu ruy băng. Sau đó, nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh "Đối tượng" và chọn "Văn bản từ tệp". Duyệt đến tập tin bạn muốn và bấm đúp vào nó. Văn bản của nó sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.

Nếu tài liệu có phần đầu và chân trang, chúng sẽ được chuyển sang tài liệu mới hoặc đến phần hiện tại của tài liệu nếu nó được chia thành các phần.