Làm thế nào để chứng thực một kiểm tra được thực hiện cho một doanh nghiệp

Mặc dù mọi người không sử dụng séc giấy thường xuyên như trước đây, một số cá nhân và doanh nghiệp thích phương thức thanh toán này. Chủ sở hữu của các doanh nghiệp nhỏ rất mới, chủ yếu kinh doanh bằng phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc điện tử, có thể không quen thuộc với các quy tắc chứng thực kiểm tra kinh doanh. May mắn thay, chứng thực kiểm tra kinh doanh thường là một quy trình đơn giản, nhưng có thể yêu cầu chủ doanh nghiệp phải có một tài khoản ngân hàng riêng.

Tầm quan trọng của tài khoản kiểm tra doanh nghiệp

Một trong những nhiệm vụ đầu tiên của chủ doanh nghiệp mới là mở tài khoản kiểm tra doanh nghiệp. Mặc dù anh ta chỉ đơn giản là sử dụng tài khoản séc và thẻ tín dụng của riêng mình, nhưng làm như vậy có thể dẫn đến cả những khó khăn về kế toán và rắc rối về thuế. Dưới đây là một số lý do tại sao cần có một tài khoản riêng cho các quỹ kinh doanh:

• Giữ cho các quỹ kinh doanh và cá nhân riêng biệt là một quy trình kế toán doanh nghiệp tiêu chuẩn. Nếu các quỹ cá nhân và doanh nghiệp đan xen, rất khó để một kế toán viên hoặc kế toán viên xác định quỹ nào nên được phân bổ cho doanh nghiệp và nên được coi là tài sản cá nhân của chủ sở hữu.

• Rất khó xác định chính xác nghĩa vụ thuế khi các quỹ kinh doanh và cá nhân được kết hợp
• Nếu ai đó nộp đơn và thắng, một vụ kiện chống lại một doanh nghiệp, nguyên đơn đó có thể đánh thuế các tài khoản tài chính của doanh nghiệp . Có tài khoản riêng cho tài chính cá nhân và kinh doanh có thể giúp chủ sở hữu bảo vệ các khoản tiền cá nhân cần thiết để chi trả cho các chi phí sinh hoạt cơ bản.

• Viết và nhận séc dưới tên doanh nghiệp của bạn truyền tải tính chuyên nghiệp .
• Có tài khoản kiểm tra doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng gửi séc và các lệnh chuyển tiền được thực hiện cho doanh nghiệp.
• Kiểm tra kinh doanh thường chứa các tính năng bảo mật có thể hạ thấp trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp trong trường hợp gian lận hoặc trộm cắp.

Hiểu các phương pháp chứng thực

Khi chủ doanh nghiệp mở tài khoản séc, cô ấy nên hỏi nhân viên ngân hàng về phương pháp ưa thích của ngân hàng để xác nhận séc. Nói chung, séc phải được xác nhận dưới tên của người hoặc doanh nghiệp xuất hiện trong không gian "Trả tiền theo thứ tự". Điều này có nghĩa là người chứng thực nên viết tên của doanh nghiệp trong khu vực chứng thực ở mặt sau của tờ séc.

Nhân viên ngân hàng cũng có thể đề nghị chủ doanh nghiệp in "Chỉ gửi tiền" ở mặt sau của tờ séc bên dưới tên doanh nghiệp. Đây là một tính năng bảo mật giúp ngăn séc không bị rút tiền mặt và yêu cầu nhân viên ngân hàng gửi séc vào tài khoản của doanh nghiệp. Một số ngân hàng yêu cầu người chứng thực kiểm tra cũng bao gồm số tài khoản trong không gian chứng thực, mặc dù không phải tất cả các ngân hàng đều yêu cầu hoặc thậm chí đề nghị chủ doanh nghiệp làm điều này.

Trong trường hợp ai đó đã viết séc dịch vụ kinh doanh trực tiếp cho chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu có thể sử dụng chứng thực đặc biệt để ký séc vào tài khoản doanh nghiệp.

Thí dụ:

Thanh toán theo đơn đặt hàng của Nhà thầu Đá cẩm thạch & Thép

Jane xanh

tiền boa

• Đại diện ngân hàng sẽ có tiếng nói cuối cùng về việc ngân hàng có chấp nhận séc được chứng thực hay không. Các chứng thực đặc biệt có thể giương cờ đỏ bảo mật và khiến ngân hàng từ chối séc hoặc giữ tiền cho đến khi tiền của séc đã xóa ngân hàng phát hành.

Làm chứng thực dễ dàng

Nhiều chủ doanh nghiệp đơn giản hóa công việc kiểm tra chứng thực bằng cách mua một con dấu chứng thực. Con dấu cao su này được sử dụng để dán một chứng thực ở mặt sau của tờ séc, cho phép chủ doanh nghiệp tránh phải ký vào mặt sau của mỗi tờ séc. những tem này có thể được mua thông qua các cửa hàng cung cấp văn phòng, trực tuyến và đôi khi có sẵn thông qua các ngân hàng cung cấp tài khoản kiểm tra kinh doanh.

Thí dụ:

TRẢ TIỀN ĐẶT HÀNG CỦA Ngân hàng Nhà nước đầu tiên CHỈ TIỀN GỬI Nhà thầu đá cẩm thạch & kim loại [Số tài khoản]