Cách nhập Doanh số & Hóa đơn trong Quickbooks

Theo dõi doanh số bán hàng là một nhu cầu quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và gói kế toán QuickBooks cho phép dễ dàng theo dõi và hạch toán doanh số và thanh toán được thực hiện. Doanh số có thể được ghi lại bằng cách tạo hóa đơn bán hàng cho việc bán hàng ngay lập tức hoặc bằng cách tạo hóa đơn để thanh toán cho khách hàng và để ghi lại một khoản phải thu bán hàng. Sau khi nhập, thông tin có thể được lưu lại để sử dụng với các thủ tục kế toán khác như tạo báo cáo tài chính.

Tạo biên lai bán hàng

1.

Mở QuickBooks và nhấn biểu tượng Nhận tạo doanh số bán hàng trên trang chủ QuickBooks.

2.

Theo dõi việc bán hàng bằng cách nhập một khách hàng hoặc tên công việc vào không gian của Khách hàng: Công việc, hoặc sử dụng mũi tên bên cạnh không gian để chọn một khách hàng hiện tại từ menu kéo xuống.

3.

Nhấp vào cột Mục để nhập mục được bán. Chọn mục từ menu kéo xuống hoặc nhập tên mục mới. Nếu vật phẩm đó là mới, thì hãy chọn loại vật phẩm trong menu Kiểu Loại của cửa sổ bật lên. Nhập mô tả cho mục trong cửa sổ Mô tả trực tuyến và chọn loại tài khoản mà thu nhập từ bán hàng áp dụng cho việc sử dụng menu Tài khoản trên đường. Nhập tỷ lệ mặt hàng cho khoản phí và mã số thuế, sau đó nhấn nút Lưu & Đóng, để quay lại cửa sổ biên nhận bán hàng.

4.

Chọn số lượng được bán trong cửa sổ Biên nhận bán hàng.

5.

Nhấp vào mũi tên Phương thức thanh toán trực tuyến và chọn phương thức thanh toán để bán, chẳng hạn như tiền mặt hoặc bán. Đặt một tấm séc vào một hộp bên cạnh Nhà xuất bản để được in ấn hoặc trên máy tính để được gửi qua email để chọn xem có nên in biên lai cho khách hàng hay gửi email biên nhận đến tài khoản email của khách hàng. Nhấp vào nút Save Save & Close, để lưu biên lai cho hồ sơ của bạn.

Tạo hóa đơn

1.

Bắt đầu chương trình QuickBooks, sau đó mở menu Khách hàng trực tuyến ở trên cùng của chương trình. Nhấp vào trên Tạo Tạo Hóa đơn, để mở menu lập hóa đơn.

2.

Chọn khách hàng để nhận hóa đơn bằng cách sử dụng menu thả xuống cho khách hàng của khách hàng: Công việc. Tập hợp Chọn một mẫu từ menu của Mẫu Mẫu hay sử dụng mẫu lập hóa đơn mặc định. Điền thông tin khách hàng, bao gồm thanh toán, địa chỉ giao hàng, loại vận chuyển và ngày bán hàng.

3.

Điền thông tin mua hàng để bán. Bao gồm càng nhiều chi tiết càng tốt, bao gồm số lượng được bán, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ và thông tin về giá. Sử dụng một dòng trên mỗi sản phẩm và nhập từ từ thuế thuế thuế đối với tài liệu chịu thuế và không phải là thuế đối với các mặt hàng không bị đánh thuế trong trường Thuế Thuế của phần đó. Tổng số bán sẽ xuất hiện ở phía dưới.

4.

Sử dụng menu Kéo thuế Thuế xuống dưới khu vực thông tin bán hàng để đặt tỷ lệ phần trăm thuế được áp dụng cho tổng số tiền bán hàng. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Mã số thuế khách hàng của người dùng ở phía dưới cùng của trang và đặt mã thành mã thuế chịu thuế hoặc thuế Exemet để đặt trạng thái thuế của khách hàng.

5.

Cho biết liệu bạn muốn hóa đơn được in hoặc gửi qua email cho khách hàng bằng cách đặt một kiểm tra trong các hộp thích hợp ở dưới cùng của biểu mẫu. Nhấn nút lưu để lưu hóa đơn.