Cách thiết lập quy tắc nơi làm việc

Hoạt động trơn tru của doanh nghiệp nhỏ của bạn đòi hỏi các hướng dẫn và quy tắc rõ ràng cho nhân viên của bạn. Khi công nhân hiểu được kỳ vọng và tiêu chuẩn, họ sẽ biết cách thực hiện khi họ làm việc. Duy trì trật tự và môi trường làm việc an toàn bằng cách thiết lập các quy tắc nơi làm việc. Khi bạn có giao thức này, công ty của bạn sẽ được hưởng lợi từ tổ chức hiệu quả, có thể cải thiện thành công chung của bạn trong thế giới kinh doanh.

1.

Quan sát thói quen làm việc trong doanh nghiệp của bạn và viết một đề cương chi tiết về các quy trình liên quan để hoàn thành các nhiệm vụ công việc. Sử dụng các ghi chú này để tạo hướng dẫn cụ thể cho nhân viên để hoàn thành nhiệm vụ.

2.

Tranh thủ đầu vào của nhân viên cho các quy tắc và hướng dẫn mà họ cảm thấy cần thiết cho hoạt động trơn tru của doanh nghiệp của bạn. Nếu có thể, hãy sắp xếp một cuộc họp động não để mọi người có thể tham gia thảo luận về các quy tắc và hướng dẫn tại nơi làm việc. Ghi chép chi tiết của cuộc thảo luận.

3.

Thêm các quy tắc về an toàn theo quy định của Cục Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Hoa Kỳ. OSHA quy định an toàn tại nơi làm việc với các quy định cụ thể tùy thuộc vào ngành của bạn. Truy cập trang web OSHA để đọc các quy định quản lý nơi làm việc nói chung và các ngành cụ thể. Mỗi nơi làm việc với nhân viên tiêu chuẩn phải an toàn, có tổ chức và sạch sẽ để giữ an toàn cho người lao động.

4.

Kết hợp các quy tắc về sử dụng chất gây nghiện và hút thuốc trong giờ làm việc vào quy tắc nơi làm việc của bạn. Thực hiện theo bất kỳ quy định của nhà nước và địa phương về hút thuốc. Một chính sách không khoan nhượng về việc sử dụng chất trong giờ làm việc sẽ là phù hợp.

5.

Quy định một trang phục cho nơi làm việc của bạn. Nếu nhân viên mặc đồng phục, yêu cầu họ giữ chúng sạch sẽ và gọn gàng. Nếu nhân viên mặc trang phục đường phố, chỉ định quy định trang phục cho cả nam và nữ. Bao gồm việc sử dụng các phụ kiện cá nhân như khuyên và hình xăm trong trang phục, nếu bạn muốn.

6.

Thực hiện các quy tắc bổ sung về nơi nhân viên nên ăn bữa ăn và nghỉ ngơi. Ví dụ, nếu bạn có một khu vực mở với tủ, nhân viên ăn hoặc nghỉ tại bàn của họ có thể làm phiền các nhân viên khác.

7.

Bao gồm các quy tắc về quấy rối và tôn trọng cá nhân cho đồng nghiệp. Một nhân viên không nên tham gia vào hành vi đe dọa hoặc quấy rối đối với các nhân viên khác. Hướng dẫn nhân viên báo cáo quấy rối cho người giám sát hoặc người quản lý.

số 8.

Soạn thảo các quy tắc thành định dạng bằng văn bản và cung cấp một bản sao các quy tắc nơi làm việc cho mỗi nhân viên. Yêu cầu nhân viên đọc chúng và mời các câu hỏi. Có tất cả nhân viên ký các quy tắc để chỉ ra sự hiểu biết của họ.

9.

Tạo một hệ thống thực thi cho các quy tắc. Ví dụ: nếu một nhân viên phá vỡ quy tắc một lần, cô ấy có thể nhận được cảnh báo bằng lời nói. Vi phạm sau đó có thể dẫn đến một cảnh báo bằng văn bản, đình chỉ và sa thải cuối cùng.