Làm thế nào để chi phí thuê máy photocopy trong kế toán

Ký hợp đồng thuê máy photocopy văn phòng cam kết doanh nghiệp của bạn thực hiện thanh toán hàng tháng đều đặn cho thời hạn của hợp đồng thuê. Các khoản thanh toán này là một khoản nợ trên tài khoản của bạn vì chúng là một khoản chi phí sẽ được thanh toán đều đặn. Ghi nhận đúng chi phí là điều cần thiết để ghi sổ chính xác và hồ sơ thuế. Mặc dù có sự phân tách chung giữa nợ dài hạn và nợ ngắn hạn, cho thuê thiết bị văn phòng thường được phân loại là ghi chú phải trả.

1.

Xác định số tiền đến hạn cho thuê mỗi tháng. Ví dụ: bạn có thể có hợp đồng thuê ba năm với khoản thanh toán cho thuê hàng tháng $ 1.500.

2.

Gửi số dư của hợp đồng thuê vào tài khoản "Ghi chú phải trả" của bạn trừ đi khoản thanh toán của tháng hiện tại. Ví dụ: hợp đồng thuê ba năm ở mức 1.500 đô la mỗi tháng sẽ phản ánh 52.500 đô la được đăng lên "Ghi chú phải trả".

3.

Ghi nợ số tiền còn lại của hợp đồng thuê, khoản thanh toán 1.500 đô la của tháng hiện tại vào tài khoản "Chi phí văn phòng" của bạn.

4.

Tín dụng tài khoản "Thiết bị văn phòng" cho tổng giá trị của hợp đồng thuê, hoặc $ 54.000.

5.

Ghi có "Ghi chú phải trả" và ghi nợ vào tài khoản "Chi phí văn phòng" với mỗi khoản thanh toán hàng tháng là $ 1.500.

tiền boa

• Giữ tất cả các biên lai thanh toán cho các mục đích thuế vì thiết bị kinh doanh đủ điều kiện để khấu trừ.