Cách Fax khi kết nối với Internet tốc độ cao

Công nghệ Fax đã không thay đổi mặc dù có sẵn các kết nối Internet tốc độ cao. Máy chủ fax và giải pháp fax kỹ thuật số vẫn sử dụng modem ảo để mô phỏng máy fax được kết nối với đường dây điện thoại. Mặc dù kết nối Internet tốc độ cao và chương trình email cho phép bạn gửi tài liệu qua email ở bất cứ đâu cho bất kỳ ai, nhưng chúng không cung cấp khả năng fax. Để fax qua Internet, chọn dịch vụ fax miễn phí hoặc trả phí, đăng ký nếu cần và sử dụng dịch vụ để gửi fax của bạn.

1.

Ước tính khối lượng fax bạn gửi mỗi tháng. Xác định các tính năng khác mà bạn yêu cầu từ dịch vụ fax như số fax miễn phí, khả năng fax qua email hoặc khả năng fax trực tiếp các định dạng tài liệu cụ thể như định dạng "DOCX" của Microsoft Word.

2.

Tạo một danh sách từ ba đến năm dịch vụ fax trực tuyến có trả tiền và miễn phí. So sánh chi phí và các tính năng chính với khối lượng fax bạn ước tính và các tính năng bổ sung bạn yêu cầu. Lưu ý các dịch vụ trả phí cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày và tận dụng bản dùng thử ngay cả khi bạn chỉ có nhu cầu gửi một vài bản fax. Chọn một dịch vụ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và đăng ký dịch vụ trực tuyến. Ghi chú bằng một lời nhắc trên lịch của bạn để xem lại quyết định trong 25 ngày nếu bạn đăng ký trong một thời gian dùng thử.

3.

Tạo bản fax bạn muốn gửi bằng chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word. Sử dụng một mẫu có sẵn như mẫu fax của Microsoft Office để tạo một trang bìa fax. Đặt trang bìa làm trang đầu tiên trong tài liệu bạn muốn fax.

4.

Tải tài liệu mà bạn muốn fax, bao gồm trang bìa, lên dịch vụ fax bạn đã chọn và làm theo hướng dẫn để gửi fax. Gửi fax qua email đến địa chỉ email fax được cung cấp nếu tính năng đó được bao gồm trong dịch vụ bạn đã chọn. In tài liệu fax dưới dạng tệp PDF và tải lên tệp PDF nếu dịch vụ bạn chọn không hỗ trợ định dạng tài liệu xử lý văn bản.

5.

Tiếp tục sử dụng dịch vụ và xác định xem bạn có muốn giữ dịch vụ trả phí sau khi hết thời gian dùng thử hay không nếu bạn chọn tùy chọn đó. Hủy dịch vụ trước khi hết thời gian dùng thử nếu nhu cầu fax của bạn không chứng minh được phí hàng tháng cho dịch vụ fax.

tiền boa

• Nếu bạn đã sở hữu một máy fax, có thể chi phí ít hơn để đăng ký đường dây điện thoại Internet qua giọng nói (VoIP) để sử dụng làm đường dây fax chuyên dụng. Tuy nhiên, giải pháp này cần nhiều thời gian hơn để thực hiện và đòi hỏi thêm nỗ lực và một số chuyên môn kỹ thuật từ bạn để cài đặt thêm thiết bị trên mạng của bạn.