Cách nộp thuế biên chế muộn

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân viên, bạn được yêu cầu khấu trừ thuế lương từ tiền lương của mỗi nhân viên, bao gồm cả Medicare, An sinh xã hội và thuế thu nhập liên bang. Bạn cũng có trách nhiệm ký gửi các khoản khấu trừ thuế thu nhập và nộp tờ khai thuế tiền lương hàng quý với Dịch vụ doanh thu nội bộ. IRS đặt ra các quy tắc nghiêm ngặt về thời điểm gửi thuế, tùy thuộc vào trách nhiệm pháp lý của bạn và thời điểm nộp tờ khai thuế biên chế. Nếu bạn chậm gửi tiền hoặc nộp tờ khai, IRS sẽ áp dụng hình phạt.

Khi nào cần gửi tiền

IRS cung cấp hai lịch trình gửi tiền - hàng tháng và "nửa tuần", cơ quan này xác định là cứ hai tuần một lần, hoặc 26 lần một năm. Nếu doanh nghiệp của bạn báo cáo tổng số 50.000 đô la trở xuống trong nghĩa vụ thuế trong bốn quý trước đó, bạn được yêu cầu gửi thuế mỗi tháng. Nếu bạn báo cáo hơn 50.000 đô la tiền thuế, bạn phải gửi tiền nửa tuần. Người gửi tiền hàng tháng phải gửi thuế trước ngày 15 của tháng tiếp theo. Nếu bạn là người gửi tiền một tuần, lịch trình gửi tiền của bạn phụ thuộc vào ngày thanh toán của doanh nghiệp. Nếu ngày thanh toán rơi vào Thứ Tư, Thứ Năm hoặc Thứ Sáu, bạn phải gửi thuế vào Thứ Tư sau. Nếu ngày trả là thứ bảy, chủ nhật, thứ hai hoặc thứ ba, bạn phải gửi thuế vào thứ sáu sau.

Hình phạt cho tiền gửi muộn

Nếu khoản thanh toán của bạn chậm từ một đến năm ngày, IRS sẽ phạt tiền 2% tiền thuế chưa nộp. Tiền gửi trễ sáu đến 15 ngày bị phạt 5%. Nếu khoản thanh toán của bạn trễ hơn 16 ngày, IRS sẽ tính phí phạt 10 phần trăm. IRS cũng tính lãi cho bất kỳ số dư chưa thanh toán nào.

Khi nào nộp hồ sơ

Bạn phải nộp Mẫu 941, đây là tờ khai thuế hàng quý của doanh nghiệp, vào ngày cuối cùng của tháng sau khi kết thúc quý. Ví dụ: bạn phải nộp tờ khai cho một quý kết thúc vào tháng 4 trước ngày 31 tháng 5 để tránh bị phạt. Nếu bạn không nộp tờ khai thuế hàng quý trước hạn chót, IRS sẽ tính một loạt các hình phạt.

Hình phạt cho việc nộp muộn

Đối với mỗi tháng hoặc một phần tháng bạn nộp muộn Mẫu 941, IRS áp dụng hình phạt 5 phần trăm, với mức phạt tối đa là 25 phần trăm. Hình phạt này là một tỷ lệ phần trăm của thuế chưa nộp do hoàn trả. IRS cũng xử lý thuế 0, 5 phần trăm cho mỗi tháng hoặc một phần tháng bạn nộp thuế trễ. IRS có thể miễn hình phạt nộp muộn nếu bạn có lý do hợp lý để nộp muộn.

Cách nộp hồ sơ

Trừ khi doanh nghiệp của bạn có lý do hợp lý để gửi thuế biên chế hoặc nộp Mẫu 941 muộn, bạn nên luôn nộp và thanh toán càng sớm càng tốt để tránh bị phạt và lãi bổ sung. Bạn nên nộp Mẫu 941 và nộp thuế như bình thường, nhưng sẽ nhận được hóa đơn cho tiền lãi và tiền phạt từ IRS. Gửi Biểu mẫu 941 đến địa chỉ IRS được liệt kê trong hướng dẫn của biểu mẫu, được chỉ định theo tiểu bang nơi bạn tiến hành kinh doanh.

Cách thanh toán

Để gửi tiền thuế biên chế trễ, hãy sử dụng Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử của EFTPS. Nếu bạn không có tài khoản, bạn phải tạo một tài khoản bằng cách cung cấp thông tin doanh nghiệp của bạn; số nhận dạng người sử dụng lao động, hoặc EIN; và tài khoản ngân hàng và số định tuyến. IRS sẽ xác minh thông tin ngân hàng của bạn và gửi cho bạn thư đăng ký trong vòng năm ngày làm việc sẽ chứa số nhận dạng cá nhân hoặc mã PIN của bạn. Khi bạn nhận được mã PIN, hãy truy cập trang web EFTPS, nhấp vào nút để thanh toán và liên kết để lấy mật khẩu. Tạo một mật khẩu, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn. Chọn Biểu mẫu 941 từ danh sách, kỳ tính thuế thích hợp cho doanh nghiệp của bạn, loại thanh toán, số tiền thanh toán và ngày bạn muốn thanh toán được ghi nợ từ tài khoản của mình. Gửi khoản thanh toán của bạn và EFTPS sẽ cung cấp cho bạn số xác nhận, đây là biên nhận cho khoản thanh toán của bạn. Vì bạn thanh toán trễ, IRS sẽ gửi cho bạn một hóa đơn sẽ bao gồm tiền lãi và tiền phạt, bạn cũng có thể thanh toán bằng hệ thống EFTPS.