Làm thế nào để điền vào một sổ cái kế toán

Sổ cái được sử dụng để hạch toán tất cả số tiền chi tiêu và kiếm được trong quá trình hoạt động kinh doanh. Sử dụng các cột cho ghi nợ và tín dụng, kế toán và quản lý doanh nghiệp giữ cân bằng hoạt động của các giao dịch công ty. Một sổ cái kế toán không cân bằng cho các nhà quản lý biết rằng tiền không được hạch toán và có thể bị mất do những sai lầm của văn thư hoặc thực hành phi đạo đức. Tất cả các thông tin giao dịch cho một sổ kế toán tổng hợp được lấy từ tạp chí kế toán tổng hợp.

1.

Nhìn vào giao dịch bạn dự định ghi vào sổ cái. Chuyển sang phần trong sổ cái theo đó giao dịch rơi xuống. Sổ cái của bạn nên có một phần cho từng loại giao dịch. Ví dụ: nếu công ty của bạn chi tiền cho quảng cáo, bạn nên ghi lại từng chi phí quảng cáo trong phần "Chi phí quảng cáo" trong sổ cái chung của bạn. Nếu một phần không tồn tại cho giao dịch của bạn, hãy tạo một phần.

2.

Tạo một trang trong phần được chọn của sổ cái để viết chi tiết về giao dịch của bạn. Trang này sẽ chứa năm cột, được gắn nhãn "Ngày", "Mô tả", "Ghi nợ", "Tín dụng" và "Số dư". Mỗi hàng là viết tắt của một giao dịch.

3.

Ghi lại các giao dịch từ nhật ký chung của bạn vào sổ cái kế toán tổng hợp của bạn. Bao gồm ngày, mô tả giao dịch và liệu giao dịch là ghi nợ hay tín dụng. Ví dụ: nếu bạn nhận được doanh thu cho các dịch vụ của mình, hãy viết ngày giao dịch doanh thu, chi tiết của giao dịch và số tiền được ghi có.

4.

Viết số dư mới của tài khoản sau khi bạn ghi lại giao dịch. Nếu bạn có 10.000 đô la đất, nhưng ghi lại một giao dịch nơi bạn đã bán một phần tài sản đó với giá 2.000 đô la, số dư mới của bạn là 8.000 đô la đất cho tài khoản.

5.

Lặp lại quy trình này cho đến khi bạn lưu ý mọi giao dịch từ nhật ký chung đến sổ kế toán tổng hợp.

6.

Kiểm tra xem tổng số dư tín dụng cuối cùng của bạn cho tất cả các tài khoản bằng tổng của tất cả số dư nợ cuối cùng. Nếu chúng không bằng nhau, tiền đã không được ghi lại một cách chính xác.