Cách dự báo nhu cầu ngân sách trong môi trường làm việc

Dự báo nhu cầu ngân sách cho doanh nghiệp của bạn ban đầu có vẻ không thể, nhưng một khi bạn có ý tưởng tốt hơn về cách các khoản tiền của bạn được chi tiêu theo truyền thống, bạn có thể tạo ra một ngân sách thực tế trong tương lai. Tùy thuộc vào tốc độ phát triển của doanh nghiệp, bạn có thể cần điều chỉnh định kỳ ngân sách hoạt động để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng đối với hàng hóa và dịch vụ bạn sản xuất. Dành ra một khoản tiền bổ sung để sửa chữa và thiết bị mới cho phép doanh nghiệp của bạn theo kịp nhu cầu này.

1.

Xem xét báo cáo chi phí trong sáu tháng qua để xác định chi phí hoạt động trung bình hàng tháng của doanh nghiệp của bạn. Chi phí hoạt động kinh doanh thường bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích, kết nối Internet và điện thoại, vệ sinh văn phòng, bảo hiểm kinh doanh, chi phí tiếp thị, nhân viên, và vật tư và vật liệu.

2.

Hãy kiểm kê tất cả các thiết bị văn phòng, chẳng hạn như máy tính, máy in và đồ nội thất văn phòng, để xác định xem có bất kỳ mục nào cần phải sửa chữa hoặc thay thế. Sắp xếp để kiểm tra xe của công ty để xác định xem có cần sửa chữa xe không.

3.

Xem xét các kế hoạch kinh doanh và chiến lược của bạn để xác định xem bạn có thể đáp ứng cả các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn hay không, chẳng hạn như mở rộng kinh doanh để bao gồm các sản phẩm mới, sử dụng thiết bị và nhân viên bạn hiện có. Cân nhắc nâng cấp thiết bị của bạn hoặc thuê thêm nhân viên nếu bạn xác định những thứ này là cần thiết để đáp ứng mục tiêu kinh doanh. Xem xét báo cáo lãi lỗ trong hai hoặc ba năm qua để xem liệu có thể thêm sản phẩm mới về mặt tài chính hay không. Xác định chi phí sản xuất sản phẩm mới và lợi nhuận ước tính của các sản phẩm này và sử dụng thông tin để tạo báo cáo dự báo doanh số. Tiến hành phân tích thị trường của các thị trường mục tiêu hiện tại hoặc khám phá thị trường mục tiêu mới bằng cách thực hiện khảo sát trực tuyến, điện thoại hoặc thư hoặc tạo sự hiện diện trực tuyến để thu thập phản hồi của khách hàng và đo lường sự quan tâm đến ý tưởng sản phẩm mới.

4.

Xác định xem vị trí kinh doanh hiện tại của bạn có cung cấp đủ không gian cho doanh nghiệp của bạn để mở rộng hay không nếu bạn quyết định thêm sản phẩm hoặc mở rộng lực lượng lao động của mình. Nói chuyện với các nhà quản lý, trưởng nhóm và những người khác có kiến ​​thức về cách doanh nghiệp của bạn hoạt động hàng ngày để xác định xem không gian có đủ lớn để duy trì mức độ hoạt động hiện tại của bạn hay không nếu bạn quyết định sản xuất thêm sản phẩm. Liên hệ với các đại lý bất động sản công nghiệp và thương mại để tìm kiếm các bất động sản có sẵn đáp ứng nhu cầu ngân sách của bạn dựa trên lợi nhuận ước tính của các sản phẩm mới trong báo cáo dự báo bán hàng.

5.

Ước tính số tiền bạn cần mỗi tháng để tiếp tục điều hành doanh nghiệp của bạn nếu bạn có kế hoạch nâng cấp thiết bị văn phòng hoặc thuê nhân viên mới. Có được báo giá từ nhiều công ty cung cấp văn phòng, tìm các kỹ thuật viên sửa chữa đáng tin cậy và giá cả phải chăng, và khi thuê nhân viên, hãy xem xét thị trường hiện tại để xác định một mức lương phù hợp, chi phí bảo hiểm y tế và chi phí đào tạo, nếu cần thiết. Bao gồm thông tin này trong báo cáo ngân sách của bạn.

6.

Tạo một báo cáo ngân sách cho năm tài chính sau liệt kê chi phí vận hành trung bình hàng tháng của bạn, mọi chi phí dự kiến ​​để sửa chữa và bảo trì, chi phí dự kiến ​​cho thiết bị mới hoặc nhân viên bổ sung, chi phí sản xuất sản phẩm mới và chi phí chuyển đến địa điểm lớn hơn nếu cần thiết. Bao gồm lợi nhuận ước tính cho năm tới dựa trên báo cáo dự báo bán hàng, khảo sát tiếp thị và báo cáo lãi lỗ trước đó.

Những điều cần thiết

• Báo cáo chi tiêu
• Kế hoạch kinh doanh
• Kế hoạch chiến lược

tiền boa

• Tái đầu tư thặng dư tiền tệ từ việc bán lại vào doanh nghiệp của bạn để giảm chi phí hoạt động.

Cảnh báo

• Dành đủ tiền để trang trải việc sửa chữa khẩn cấp hoặc thay thế thiết bị và phương tiện hoặc thuê thêm nhân viên.