Cách định dạng mẫu Avery trên Apple

Cho dù bạn đang nộp báo cáo bán hàng của công ty hoặc chuẩn bị các tab cho một cuốn sách thuyết trình, bạn sử dụng nhãn được hỗ trợ để tùy chỉnh tài liệu và hồ sơ của bạn. Nếu bạn đang làm việc với một trong những sản phẩm nhãn Avery phổ biến, bạn có thể tải xuống tài liệu Microsoft Word tương thích với Apple được định dạng sẵn với các lề và vùng nội dung phù hợp cho kích thước nhãn bạn cần. Với các tệp tiết kiệm thời gian này, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị và in dự án của mình ngay lập tức mà không cần thiết lập các tài liệu tùy chỉnh của riêng bạn cho từng loại nhãn bạn sử dụng.

1.

Tìm kiếm mẫu Avery cho Microsoft Word hỗ trợ sản phẩm nhãn bạn muốn sử dụng (liên kết trong Tài nguyên). Nhấp vào liên kết "Tải xuống" trong danh sách kết quả tìm kiếm Avery để có được một trong những tệp miễn phí này. Nếu danh sách thiếu liên kết Tải xuống, hãy nhấp vào liên kết "Xem chi tiết" để chọn tùy chọn mẫu và tải xuống tệp. Nhập tên và địa chỉ email của bạn để có quyền truy cập vào mẫu.

2.

Khởi chạy Microsoft Word. Kéo tệp bạn đã tải xuống vào biểu tượng Dock của chương trình để mở tệp hoặc nhấn "Command-O" trong Word để truy cập hộp thoại Mở để bạn có thể điều hướng đến nơi bạn đã lưu mẫu.

3.

Nhập hoặc dán văn bản vào các ô của bảng đại diện cho các nhãn riêng lẻ trong mẫu. Chuyển sang tab Trang chủ trên ruy-băng Microsoft Word để đặt kiểu chữ, kích thước, kiểu và màu văn bản của bạn. Để định dạng một nhãn và áp dụng định dạng tương tự cho phần còn lại của văn bản, hãy chọn văn bản bạn đã chuẩn bị. Nhấp vào biểu tượng Họa sĩ định dạng hình cọ vẽ trên thanh công cụ Chuẩn và chọn văn bản bạn muốn định dạng. Để lặp lại quy trình với nhiều hơn một đoạn văn bản, nhấp đúp vào Trình định dạng họa sĩ để giữ cho nó hoạt động và nhấp lại vào nó khi bạn sử dụng xong.

4.

Thêm một hình ảnh cho một hoặc nhiều nhãn của bạn. Bấm vào ô nhãn mà bạn muốn thêm bản vẽ hoặc ảnh. Để sử dụng Trình duyệt ảnh và chọn từ thư viện iPhoto hoặc Photo booth của bạn, hãy chuyển sang tab Trang chủ của dải băng Word, nhấp vào nút "Ảnh" và chọn "Trình duyệt ảnh" từ menu thả xuống. Kéo và thả hình ảnh của bạn vào trong tế bào.

5.

Chọn "Ảnh từ tệp" từ menu thả xuống Ảnh để điều hướng đến vị trí của tệp ảnh. Sử dụng nút "Chèn" để chọn đồ họa của bạn và kết hợp nó. Để truy cập thư viện Clip Art của Word, hãy hiển thị Trình duyệt phương tiện từ thanh công cụ Chuẩn và chọn tab Clip Art. Sử dụng kéo và thả để chèn đồ họa từ thư viện.

6.

Lưu tệp của bạn dưới một tên mới để tránh ghi đè lên tệp mẫu gốc. In nhãn của bạn.

Lời khuyên

• Sử dụng phím tắt để nhanh chóng áp dụng kiểu dáng văn bản cho văn bản đã chọn. Nhấn "Command-B" để in đậm và "Command-I" cho chữ nghiêng. Áp dụng cả hai lệnh liên tiếp cho văn bản in nghiêng đậm. Để loại bỏ bất kỳ thuộc tính nào trong số này, chọn lại văn bản và áp dụng lại các lệnh áp dụng.
• Để thay thế một hình ảnh bằng một hình ảnh khác, Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn "Thay đổi hình ảnh" từ menu ở con trỏ của bạn. Điều hướng đến tệp hình ảnh bạn muốn sử dụng thay thế và nhấp vào nút "Chèn" để truy cập tệp.
• Để thêm nền đầy đủ phía sau nhãn của bạn, hãy sử dụng tính năng hình mờ của Word và chèn hình ảnh hoặc văn bản. Chuyển sang tab "Bố cục" của dải băng Word và định vị nhóm Nền trang. Nhấp vào nút "Watermark" để chọn thành phần nền của bạn.

Cảnh báo

• Avery cung cấp nhiều mẫu của nó ở các định dạng tệp tài liệu Word thông thường, không phải định dạng mẫu .dot của Word. Để biến một tài liệu Word thông thường thành một tệp mẫu thực sự, hãy lưu lại nó như trong Word. Thêm chữ "t" vào cuối phần mở rộng tệp sẽ không thay đổi loại tệp.