Cách định dạng Bản tin điện tử trên Outlook

Microsoft Outlook có thể tạo các bản tin điện tử giúp các phóng viên của bạn luôn cập nhật các thay đổi trong công ty của bạn. Để tiết kiệm thời gian dành cho việc định dạng bản tin từ đầu, hãy tạo một mẫu. Điều này đảm bảo rằng bản tin của bạn có định dạng quen thuộc mỗi tháng khách hàng của bạn mở nó. Sửa đổi mẫu cho phù hợp với nội dung bản tin của bạn bằng cách kích hoạt các tùy chọn bố cục và định dạng văn bản. Thêm sự quan tâm trực quan bằng cách chèn đồ họa, chẳng hạn như hình ảnh kỹ thuật số hoặc logo để có giao diện tùy chỉnh.

Mở Outlook

Mở chương trình thư Outlook và nhấp vào nút "Email mới".

Chọn một chủ đề

Chọn một chủ đề cho bản tin của bạn bằng cách chọn "Tùy chọn" từ tab Tệp, chọn "Thư" và sau đó "Văn phòng phẩm và Phông chữ". Chọn "Chủ đề" trong tab "Văn phòng phẩm cá nhân". Có nhiều chủ đề để lựa chọn, vì vậy hãy xem một số chủ đề để tìm ra một chủ đề đại diện tốt nhất cho thị trường kinh doanh của bạn.

Định dạng văn bản

Nhập các thành phần chính của bản tin của bạn trong nội dung thư, mỗi dòng trong một dòng riêng biệt, như Lời chào, Tiêu đề, Nội dung, Chữ ký. Đây chỉ là các trình giữ chỗ cho nội dung bạn sẽ muốn thêm mỗi tháng. Đánh dấu dòng đầu tiên và nhấp vào tab "Định dạng văn bản". Chọn một kiểu phông chữ, màu sắc và kích thước phông chữ phù hợp cho phần đó. Lặp lại điều này cho mỗi dòng.

Lưu mẫu của bạn

Nhấp vào tab "Tệp" khi tất cả các phần bản tin của bạn đã được định dạng và chọn "Lưu dưới dạng". Chọn "Mẫu Outlook" từ danh sách Lưu dưới dạng. Chọn tên cho mẫu mà bạn sẽ dễ nhớ, như "Bản tin". Mẫu được lưu trên máy tính của bạn. Đóng tin nhắn email bạn vừa lưu.

Mở mẫu của bạn

Nhấp vào menu "Mục mới" khi bạn muốn tạo một bản tin. Từ menu thả xuống mở ra, chọn "Thêm mục" và sau đó "Chọn biểu mẫu". Nhấp vào menu "Tìm trong" ở đầu hộp thoại mở ra và chọn "Mẫu người dùng trong Hệ thống tệp". Chọn mẫu bản tin của bạn.

Tạo bản tin của bạn

Nhấp vào từng trình giữ chỗ được định dạng trước của mẫu bản tin và nhập nội dung bạn muốn xuất hiện trong phiên bản mới của bản tin của bạn. Nhập một tiêu đề trong trường Chủ đề và chọn những người bạn muốn nhận nó. Bản tin của bạn đã sẵn sàng để được gửi.