Cách định dạng kế hoạch kinh doanh bằng văn bản

Khi nói đến việc viết một kế hoạch kinh doanh, cách bạn trình bày thông tin của bạn có thể thực hiện hoặc phá vỡ hy vọng của bạn để tìm kiếm tài trợ. Bạn có thể đã bao quát mọi chi tiết mà một nhà đầu tư tiềm năng có thể yêu cầu, nhưng nếu kế hoạch kinh doanh của bạn không được tổ chức, khó đọc và không theo thứ tự logic, bạn cũng có thể trông kém chuyên nghiệp hơn. Nhiều kế hoạch kinh doanh sử dụng các thành phần cơ bản giống nhau, vì vậy bạn sẽ không phải phát minh lại bánh xe để tạo ra một kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp.

1.

Tạo một trang bìa bao gồm tên của doanh nghiệp hoặc tiêu đề của kế hoạch, cũng như thông tin liên lạc và ngày. Thêm logo công ty, nếu bạn có.

2.

Tạo một trang nội dung bao gồm tất cả các thành phần của tài liệu, bao gồm tóm tắt điều hành, các phần, triển lãm và các phụ lục.

3.

Viết một bản tóm tắt điều hành cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về những gì họ sắp nhận được. Bạn có thể đưa ra tuyên bố mà không cần hỗ trợ trong bản tóm tắt điều hành vì người đọc hiểu phần thân của báo cáo sẽ bao gồm bất kỳ chi tiết hỗ trợ nào. Bắt đầu với kết luận của bạn, bao gồm các số liệu cuối cùng, sau đó thêm một vài chi tiết để cho người đọc biết có một khoản tiền để đọc kế hoạch kinh doanh.

4.

Định dạng trang nội dung bằng hệ thống đánh số nhất quán. Ví dụ: làm cho các tiêu đề chính của bạn được đánh số, với các tiêu đề phụ được bắt đầu bằng các chữ cái. Hoặc, sử dụng chữ số La Mã cho phần đầu, sau đó là chữ số Ả Rập cho phần đầu phụ.

5.

Đặt các phần của kế hoạch theo thứ tự của trang nội dung. Sử dụng chú thích nhất quán trong suốt tài liệu. Bao gồm các ghi chú ở dưới cùng của trang mà chúng được tham chiếu hoặc bao gồm tất cả chúng ở phía sau của tài liệu.

6.

Viết một bản tóm tắt sau khi cơ thể của kế hoạch kinh doanh. Điều này sẽ tương tự như tóm tắt điều hành của bạn, nhưng có thể đề cập đến các chi tiết quan trọng mà người đọc vừa đọc.

7.

Tạo một trang phân cách cho phụ lục, với từ "Phụ lục" trên trang. Định dạng các mục phụ lục theo thứ tự hợp lý, mỗi mục có trang phân tách có nhãn riêng. Bao gồm ngân sách và thông tin tài chính khác, hình ảnh hoặc bản vẽ của sản phẩm, thời gian biểu, biểu đồ, đồ thị, mẫu tài liệu tiếp thị, tài liệu tham khảo, chú thích và thông tin liên quan khác hỗ trợ thông tin trong phần kế hoạch.