Cách xử lý tài khoản cho doanh nghiệp hai người

Xử lý tài khoản cho doanh nghiệp nhỏ của bạn không cần phải là một nhiệm vụ quá sức, nhưng đó là một việc phải được thực hiện chính xác, công bằng và kịp thời. Trong một doanh nghiệp hai người, nhiệm vụ và trách nhiệm thường được phân chia giữa hai cá nhân, thường theo kinh nghiệm, nền tảng và bộ kỹ năng của mỗi người. Trách nhiệm kế toán cũng không khác. Bất kể cách tiếp cận nào được thực hiện để quản lý tài khoản doanh nghiệp nhỏ của bạn, hãy đảm bảo cả hai người đồng ý về cách tiếp cận và chính sách và có sự minh bạch đầy đủ về những gì xảy ra với tiền của công ty.

1.

Chọn một cá nhân chịu trách nhiệm duy trì tất cả các hồ sơ tài chính kế toán cho doanh nghiệp; thông thường người này sẽ có một số kinh nghiệm và / hoặc đào tạo trong các nhiệm vụ đó. Phát triển các quy trình xử lý tiền mặt đơn giản và thiết lập một địa điểm an toàn để giữ tiền mặt tại cơ sở, chẳng hạn như hộp khóa an toàn hoặc an toàn. Thiết lập các cuộc họp thường xuyên để xem xét tất cả các khía cạnh của tài khoản của công ty để cả hai thành viên nhận thức đầy đủ về những gì đang diễn ra. Điều này cũng cung cấp cơ hội để giải thích bất kỳ sự khác biệt hoặc bắt các vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.

2.

Phát triển chính sách kế toán cả hai người có thể hỗ trợ và phù hợp với doanh nghiệp nhỏ của bạn. Thiết lập thời điểm và cách bạn sẽ xử lý thanh toán của khách hàng. Tùy thuộc vào tính chất doanh nghiệp của bạn, nó có thể dựa trên cơ sở hàng tháng hoặc trên cơ sở mỗi công việc. Thiết lập tài khoản doanh nghiệp khi cần thiết với nhà cung cấp và đảm bảo cả người trong doanh nghiệp đều biết các điều khoản và điều kiện của các tài khoản này. Tối đa hóa dòng tiền nói chung là một mục tiêu quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, vì vậy, hãy thiết lập các chính sách của bạn để thưởng cho các khoản thanh toán của khách hàng nhanh chóng hoặc cho phép bạn mở rộng điều khoản thanh toán với các nhà cung cấp, chẳng hạn.

3.

Điều chỉnh phương pháp kế toán của bạn để phù hợp với bộ kỹ năng và chính sách của bạn. Một quán cà phê lân cận có thể thực hiện tất cả các khoản thu của khách hàng và kế toán trên giấy, trong khi một doanh nghiệp đa dịch vụ có thể được phục vụ tốt hơn bởi hệ thống kế toán trên máy vi tính, chẳng hạn như QuickBooks. Loại chương trình phần mềm này cho phép bạn theo dõi nguồn cung cấp, tài khoản nhà cung cấp, thanh toán và biên lai, cũng như thiết lập báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần của riêng bạn dựa trên các tiêu chí cụ thể.

4.

Có được sự giúp đỡ chuyên nghiệp từ một kế toán viên hoặc chuyên gia thuế nếu cần thiết. Hầu hết các doanh nghiệp hai người không cần, cũng không thể đủ khả năng, một trong hai điều này trên cơ sở toàn thời gian. Trừ khi một trong các đối tác của công ty có kinh nghiệm sâu rộng về luật kế toán và thuế kinh doanh, tuy nhiên, sử dụng trợ giúp chuyên nghiệp trên cơ sở bán thời gian được khuyến nghị để đảm bảo bạn giữ cho doanh nghiệp của mình tuân thủ các quy định về thuế và tài chính của tiểu bang và liên bang, đặc biệt là từ sau này thay đổi thường xuyên.

Những điều cần thiết

• Hộp an toàn hoặc tiền mặt
• Chương trình phần mềm kế toán máy tính