Cách làm nổi bật một tin nhắn được gắn cờ trong Outlook

Microsoft Outlook 2010 có thể tùy chỉnh thư email với định dạng phù hợp với nội dung. Các lệnh "Văn bản cơ bản" của Outlook sẽ chỉnh sửa văn bản và thêm sự quan tâm trực quan. Một tin nhắn được gắn cờ trong hộp thư đến sẽ cảnh báo người nhận theo dõi tin nhắn của bạn. Thêm một màu tô sáng vào phần thân của tin nhắn để nhấn mạnh nội dung tin nhắn. Làm nổi bật các mô phỏng văn bản làm nổi bật một trang bằng bút đánh dấu đầu rộng. Thêm một thể loại màu cho các tin nhắn được gắn cờ đến để cảnh báo bạn về hành động.

Đánh dấu một tin nhắn gửi đi trong cửa sổ tin nhắn

1.

Mở chương trình thư Outlook.

2.

Nhấp vào tab "Trang chủ" trên Dải băng.

3.

Nhấn phím tắt "Ctrl" và "N" để tạo màn hình tin nhắn mới. Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Email mới" trong nhóm "Mới" để hiển thị màn hình tin nhắn trống.

4.

Nhập tin nhắn trong màn hình tin nhắn.

5.

Nhấp và kéo con trỏ trên văn bản.

6.

Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Màu tô sáng văn bản" trong nhóm "Văn bản cơ bản". Nút này hiển thị "ab" và bút tô sáng. Một bộ sưu tập gồm 15 mẫu màu xuất hiện.

7.

Chỉ qua văn bản đã chọn để xem trước màu tô sáng. Các văn bản nên được đọc.

số 8.

Nhấp vào mẫu màu. Văn bản đã chọn hiển thị màu tô sáng.

Thêm Danh mục màu vào Tin nhắn Hộp thư đến

1.

Mở chương trình thư Outlook.

2.

Nhấp vào nút "Hộp thư đến" trong khung bên trái. Một danh sách các tin nhắn đến với dòng chủ đề của chúng xuất hiện.

3.

Bấm chuột phải vào tin nhắn được gắn cờ.

4.

Chỉ vào "Phân loại." Một bộ sưu tập các loại màu xuất hiện.

5.

Nhấp vào màu ưa thích.

Lời khuyên

• Để dừng hiệu ứng tô sáng, nhấp vào mũi tên bên cạnh danh sách "Màu tô sáng văn bản". Nhấp vào tùy chọn "Dừng tô sáng".
• Để "Hoàn tác" hiệu ứng tô sáng không mong muốn, nhấp vào mũi tên "Hoàn tác" màu xanh bên trên ruy-băng.
• Để thêm "Cờ", nhấp vào mũi tên "Theo dõi" trong nhóm "Thẻ" trên tab "Tin nhắn". Chọn một trong các tùy chọn thời hạn. Biểu tượng cờ đỏ sẽ nổi bật trong hộp thư đến của người nhận.
• Bạn cũng có thể thêm danh mục màu vào tin nhắn Hộp thư đến bằng cách nhấp vào tab "Trang chủ". Nhấp vào mũi tên "Phân loại" trong nhóm "Thẻ". Chọn mẫu màu ưa thích.