Cách liên kết tài khoản công việc với tài khoản Gmail

Liên kết tài khoản email công việc của bạn với tài khoản Gmail của bạn là một nhiệm vụ đơn giản, nhờ vào phần cài đặt thân thiện với người dùng trong Gmail. Gmail cũng cung cấp khả năng lọc và thường dễ thiết lập trên điện thoại thông minh hơn các tài khoản sử dụng MS Exchange hoặc POP và IMAP tiêu chuẩn khác. Sau khi bạn liên kết email công việc của mình với Gmail, tất cả các email đó sẽ định tuyến qua tài khoản Gmail của bạn và sẽ được gắn cờ là có nguồn gốc từ tài khoản công việc của bạn. Bạn cũng sẽ có khả năng trả lời bằng cùng một email để người nhận của bạn sẽ không biết rằng email đã được gửi qua Gmail.

1.

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Chuyển đến "Cài đặt tài khoản" ở góc trên bên phải màn hình.

2.

Chuyển đến "Tài khoản và nhập" và nhấp vào "Thêm tài khoản POP3." Đây là giữa trang. Nhập email bạn muốn kiểm tra thông qua Gmail. Sau khi nhấp vào "Tiếp theo", một cửa sổ sẽ bật lên hỏi tên người dùng, mật khẩu và máy chủ POP3.

3.

Chọn hộp "Để lại một bản sao của tin nhắn đã truy xuất trên máy chủ" nếu bạn muốn luôn giữ một bản sao email của mình trên máy chủ công việc.

4.

Chọn hộp "Dán nhãn thư đến" nếu bạn muốn tất cả các email công việc của mình có một nhãn duy nhất nhanh chóng xác định chúng là có nguồn gốc từ email công việc của bạn.

5.

Nhấp vào "Tiếp theo" và một cửa sổ sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn gửi tin nhắn bằng email công việc không.

6.

Nhấp vào hộp có nội dung "Có, tôi muốn có thể gửi email từ đó." Lời nhắc tiếp theo sẽ hỏi tên bạn muốn xuất hiện khi bạn gửi email. Nhấn tiếp."

7.

Bây giờ bạn có hai lựa chọn. Đầu tiên, bạn có thể định tuyến qua các máy chủ Gmail. Nếu bạn chọn mục này, bạn sẽ cần gửi xác minh và nhập mã và quá trình thiết lập hoàn tất. Tuy nhiên, vì đây là email công việc, nên gửi bằng máy chủ miền công việc của bạn.

số 8.

Nếu bạn đã chọn gửi qua máy chủ miền công việc của mình, thì hãy nhập máy chủ SMTP và số cổng cho email công việc.

9.

Nhập tên người dùng và mật khẩu cho email công việc và chọn TSL hoặc SSL cho kết nối được bảo mật. Nếu TSL không hoạt động, hãy thử SSL. Một số kết nối máy chủ không hỗ trợ TSL. Chọn "Thêm tài khoản."

10.

Sau khi xác thực được xác minh, một mã sẽ được gửi đến email công việc của bạn. Đăng nhập vào email công việc của bạn và lấy mã và nhập mã vào cài đặt Gmail. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn tùy chọn "Trả lời từ cùng một địa chỉ mà tin nhắn đã được gửi đến" trong tab "Tài khoản và nhập" của cài đặt Gmail.

Những điều cần thiết

• Tên đăng nhập và mật khẩu vào email công việc
• Tên máy chủ POP3 và số cổng
• Tên máy chủ SMTP và số cổng
• Mã xác minh từ email công việc

Lời khuyên

• Nếu bạn không chắc chắn về số máy chủ và số cổng cho email công việc đến và đi,
• thử và mở thiết lập tài khoản hoặc các tùy chọn trong chương trình email mặc định của bạn tại nơi làm việc. Ví dụ, trong Outlook, cài đặt tài khoản sẽ hiển thị số máy chủ và số cổng cho cả Pop3 và SMTP.