Cách hủy kích hoạt trường dữ liệu lớn trong Excel

Khi làm việc với các tệp dữ liệu trong Excel, bạn có thể gặp văn bản đó trong tất cả các chữ hoa. Mặc dù bạn luôn có thể nhập lại một vài mục ở đây và ở đó nếu bạn thích chữ thường, việc không hợp lệ hóa một trường dữ liệu lớn theo cách này là không thực tế. Excel không có tùy chọn định dạng tích hợp để thay đổi trường hợp các chữ cái như bạn tìm thấy trong Word, nhưng bạn có thể thực hiện điều tương tự bằng cách sử dụng chức năng LOWER và một chút sao chép và dán.

1.

Chọn một ô trống ở bên phải của trường dữ liệu.

2.

Nhập "= LOWER (A1)" vào ô trống và nhấn "Enter." Nếu trường dữ liệu bạn đang chuyển đổi bắt đầu tại một địa chỉ ô khác với "A1", hãy sử dụng địa chỉ ô đó để thay thế. Văn bản từ ô đầu tiên xuất hiện trong ô mới, ngoại trừ giờ đây nó ở dạng chữ thường.

3.

Bấm chuột phải vào ô mới và chọn "Sao chép".

4.

Bấm vào ô mới và kéo con trỏ của bạn để chọn một khu vực có cùng kích thước với trường dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào ô mới, giữ "Shift" và nhấp vào một ô khác để chọn khu vực.

5.

Nhấp chuột phải vào vùng trống đã chọn, sau đó chọn bảng tạm đầu tiên trong "Tùy chọn dán". Excel sao chép công thức từ ô đầu tiên sang tất cả các ô khác và toàn bộ trường dữ liệu xuất hiện ở dạng chữ thường.

6.

Bấm chuột phải vào vùng đã chọn có chứa các công thức, sau đó chọn "Sao chép".

7.

Bấm chuột phải vào ô đầu tiên trong trường dữ liệu gốc với văn bản chữ hoa và sau đó bấm "Dán đặc biệt". Hộp thoại Paste Special xuất hiện. Chọn "Giá trị" và nhấp vào "OK." Văn bản chữ thường được sao chép trên văn bản chữ hoa gốc, nhưng không có công thức.

số 8.

Xóa bản sao thứ hai của trường dữ liệu (cái bên phải).

tiền boa

• Nếu trường dữ liệu của bạn chứa tên trong tất cả chữ hoa, bạn có thể chuyển đổi tên thành trường hợp thích hợp bằng cách sử dụng hàm PROPER thay vì hàm LOWER. Excel viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi tên và chuyển đổi các chữ cái khác thành chữ thường. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng UPPER để chuyển đổi văn bản sang tất cả chữ hoa.

Cảnh báo

• Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 và 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.