Cách sử dụng tệp công ty cũ với phiên bản QuickBooks mới
Các phiên bản QuickBooks mới hơn cung cấp các tính năng nâng cao và sửa lỗi so với các phiên bản trước. Nếu bạn đã nâng cấp phần mềm của mình, bạn cũng sẽ cần cập nhật các tệp công ty cũ. QuickBooks bao gồm một chức năng sẽ làm điều này cho bạn. Cập nhật tệp công ty của bạn để sử dụng trong phiên bản QuickBooks mới hơn là một quy trình đơn giản, nhưng bạn phải là người dùng quản trị của QuickBooks để thực hiện cập nhật.
1.
Mở QuickBooks. Nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Mở hoặc Khôi phục Công ty."
2.
Nhấp vào tùy chọn "Mở tệp công ty", sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo".
3.
Duyệt các tệp hệ thống của bạn trong cửa sổ hộp thoại cho đến khi bạn tìm thấy tệp công ty QuickBooks cũ. Nhấp đúp vào tập tin này để mở nó.
4.
Đọc thông tin được cung cấp về việc cập nhật tập tin công ty của bạn. Nhấp vào hộp kiểm ở cuối màn hình thông tin để cho biết bạn hiểu rằng việc cập nhật tệp sẽ khiến nó không thể sử dụng được với các phiên bản QuickBooks trước đó.
5.
Nhấp vào "Cập nhật ngay." QuickBooks sẽ nhắc bạn tạo bản sao lưu của tệp cũ. Thực hiện theo các bước để tạo bản sao lưu.
6.
Nhấp vào "Có" trong hộp thông báo xuất hiện để tải tệp công ty của bạn vào phiên bản QuickBooks mới.
Cảnh báo
- Thông tin trong bài viết này áp dụng cho QuickBooks 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản hoặc sản phẩm khác.
- Cập nhật tệp công ty sẽ khiến nó không tương thích với các phiên bản QuickBooks cũ hơn. Luôn tạo một bản sao lưu của một tập tin công ty cũ trước khi cập nhật nó.