Cách sử dụng Tự động điền trong Word

Microsoft Word 2003 bao gồm một tính năng gọi là "AutoText", lưu trữ các cụm từ và câu bạn thường nhập. Khi bạn bắt đầu nhập một cụm từ được lưu trữ, Word sẽ kích hoạt tính năng AutoComplete, còn được gọi là Tự động điền và chèn toàn bộ cụm từ. Tính năng này đã bị xóa khỏi các phiên bản Word sau, cho thấy Microsoft có suy nghĩ thứ hai về tính hữu dụng của nó; nhưng nó có thể tiết kiệm thời gian khi bạn đang gõ một số cụm từ dài của văn bản. Ví dụ: bạn có thể nhập tên công ty của bạn thường xuyên - thêm mục nhập AutoText và sau đó Word sẽ chèn tên công ty sau khi bạn nhập bốn chữ cái đầu tiên.

1.

Nhập văn bản bạn muốn AutoComplete để chèn. Ví dụ: nhập "Ironfoundersson Inc."

2.

Đánh dấu văn bản.

3.

Nhấp vào "Chèn" trong thanh menu Word. Chọn "Tự động" và nhấp vào "Mới".

4.

Nhấp vào "OK" để thêm văn bản.

5.

Chọn hộp có nhãn "Hiển thị đề xuất tự động hoàn thành." Nhấp vào "OK."

6.

Nhập "Sắt" bất cứ nơi nào trong tài liệu của bạn. Văn bản xuất hiện, gợi ý rằng bạn muốn gõ "Ironfoundersson Inc."

7.

Nhấn "Enter" để chèn "Ironfoundersson Inc." vào tài liệu Word của bạn.