Cách sử dụng tiêu đề cột trong Excel

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, Microsoft Excel không chỉ là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi và ghi sổ nội bộ mà còn có thể được sử dụng để chuẩn bị tài liệu để phân phối cho đối tác hoặc khách hàng. Khi tạo bảng tính để phân phối, việc kiểm soát sự xuất hiện của bảng tính đảm bảo nó xuất hiện chuyên nghiệp với các đồng nghiệp và các liên hệ bên ngoài. Excel cung cấp hai loại tiêu đề cột; các chữ cái mà Excel gán cho mỗi cột mà bạn có thể chuyển đổi ở cả chế độ xem và in hoặc các tiêu đề mà bạn tự tạo và đặt vào hàng đầu tiên của bảng tính, sau đó bạn có thể đóng băng tại chỗ.

Hiểu tiêu đề cột Excel

Excel đề cập đến các hàng theo số và cột theo chữ cái, bắt đầu hàng đầu tiên tại một và cột đầu tiên với "A". Đối với một số mục đích, điều này là tốt, nhưng bạn thường muốn thêm nhãn cột của riêng mình trong Excel chỉ định cho chính bạn và những người khác sử dụng bảng tính những gì mỗi cột chứa.

Ví dụ: nếu mỗi hàng là một bản ghi nhân viên, bạn có thể gắn nhãn các cột bằng các tiêu đề như "tên", "họ", "địa chỉ email" và tương tự.

Tiêu đề cột Excel mặc định

Mở Bảng tính

Mở bảng tính Excel nơi bạn muốn xác định tiêu đề cột.

Sử dụng tab Bố cục trang

Nhấp vào tab "Bố cục trang" ở đầu ruy-băng, sau đó tìm khu vực Tùy chọn trang tính của ruy-băng, bao gồm hai hộp kiểm nhỏ trong danh mục Tiêu đề.

Kiểm tra để hiển thị tiêu đề

Thêm hoặc xóa dấu kiểm bên cạnh "Xem" để hiển thị hoặc ẩn, tương ứng, các tiêu đề Excel trên bảng tính. Các tiêu đề cho các cột và hàng được liên kết, vì vậy bạn chỉ có thể nhìn thấy cả hai hoặc ẩn cả hai. Các tiêu đề cột sẽ là các chữ cái và các tiêu đề hàng sẽ là số.

Chọn có in tiêu đề không

Đặt dấu kiểm vào ô bên cạnh "In" để Excel bao gồm các tiêu đề cột và hàng trên bất cứ thứ gì bạn in ra. Những tiêu đề này sẽ xuất hiện trên mọi trang mà bạn in, không chỉ đầu tiên.

Tiêu đề cột tùy chỉnh trong Excel

Mở Bảng tính

Mở bảng tính nơi bạn muốn có Excel biến hàng trên cùng thành hàng tiêu đề.

Thêm một hàng tiêu đề

Nhập các tiêu đề cột cho dữ liệu của bạn trên hàng trên cùng của bảng tính, nếu cần. Nếu dữ liệu của bạn đã có ở hàng trên cùng, nhấp chuột phải vào số "1" ở phía trên bên trái của bảng tính và chọn "Chèn" từ menu bật lên để tạo một hàng trên cùng mới, sau đó nhập tiêu đề của bạn bằng cách gõ vào ô thích hợp.

Chọn hàng dữ liệu đầu tiên

Nhấp vào số "2" ở bên trái của bảng tính để chọn hàng thứ hai, bây giờ là hàng đầu tiên dưới tiêu đề và hàng đầu tiên chứa dữ liệu thực tế.

Đóng băng các tiêu đề tại chỗ

Nhấp vào tab "Xem" trong menu ruy-băng, rồi bấm vào nút "Đóng băng" trong khu vực Cửa sổ của ruy-băng. Các tiêu đề cột của bạn hiện vẫn hiển thị khi bạn cuộn xuống bảng tính, cho phép bạn xem cột nào là khi bạn chỉnh sửa tài liệu.

Cấu hình tùy chọn in

Nhấp vào tab "Bố cục trang" nếu bạn muốn các tiêu đề của bạn in trên mỗi trang của bảng tính. Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Tùy chọn Trang tính" trong ruy-băng để mở một cửa sổ nhỏ. Chọn hộp bên cạnh "Hàng để lặp lại ở trên cùng", thu nhỏ cửa sổ và đưa bạn trở lại bảng tính. Nhấp vào số một ở bên trái của bảng tính, sau đó nhấp vào hộp nhỏ một lần nữa để đưa cửa sổ trở lại kích thước bình thường. Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi của bạn.